microbik.ru
1


Тема 2: Обробка інформації в електронних таблицях Excel

  • Урок № 62

  • Тема уроку: Використання формул і функцій. Адресація комірок. Створення та введення формул. Копіювання формул.


Сфера застосувань Excel



Формати чисел

  • Числа можуть мати різний формат.

  • Щоб встановити потрібний числовий формат, необхідно виконати такі дії:

  • виконати команду "Формат" "Ячейки ...", відкриється вікно "Формат ячеек" , у якому клацнути на вкладці "Число";

  • у списку "Числовые форматы" вибрати потрібний формат (наприклад, "Числовой");

  • у полі "Число десятичных знаков" встановити число знаків після десяткової коми;

  • клацнути на кнопці "ОК".



Зміна формату числа (панель форматування)

  • На панелі "Форматирование" є кнопки, за допомогою яких встановлюються такі формати:

  • "Грошовий" - приєднує до числа грн. (гривня).

  • "Процентний" - число збільшує в 100 разів і до нього приєднує знак %.

  • "Формат з роздільником" - вставляється роздільник "пропуск" між кожними трьома цифрами (наприклад: 23 340 567).

  • "Збільшити розрядність" - збільшує розряднІсть.

  • "Зменшити розрядність" - зменшує на одиницю розрядність.



Поняття формули



Правила запису формули



Елементи автоматизації процесу введення формул

  • Для запису в формулу імені комірки не обов'язково набирати її "вручну" з клавіатури.

  • Для внесення в формулу імені комірки досить встановити на неї вказівник миші і клацнути. Для попереднього прикладу можна виконати такі дії: набрати з клавіатури "="; клацнути на комірці D4; набрати з клавіатури "+"; клацнути на комірці F7.

  • Формула записуються в комірці в один рядок.



Приклад проведення обчислень

  • Нехай у магазині вирішили підбити підсумок виїзної торгівлі перед початком нового навчального року.

  • Свої підрахунки звели у наведену далі таблицю.

  • Тут зміст комірок від D2 до D6 одержували як добуток змісту відповідних комірок стовпчиків В і С Наприклад: зміст комірки D2 обчислюється за формулою =В2*С2.

  • Формули в комірках D3(=B3*C3), D4(=B4*C4)... відрізняються від попередньої і одна від одної тільки номером рядка.



Копіювання формул



Обчислення суми

  • Щоб обчислити суму в кількох комірках, записаних підряд, використовують функцію СУММ

  • Для попереднього прикладу формулу для комірки D7 можна вписати за допомогою діапазону комірок:

  • =СУММ(D2:D6)

  • Для обчислення суми зручно користуватись значком (автосума) на панелі інструментів.



Нарахування заробітної плати



Проміжок часу між двома датами

  • Щоб обчислити проміжок часу між двома датами, що записані у комірки, досить у комірку результату записати формулу у вигляді різниці вмісту комірок. Комірка результату повинна мати формат "Общий" або "Числовой". Нехай у комірку А1 записана дата (тут 22.11.2004), в комірку А2 - день народження 17.08.1983.

  • Щоб за формулою =А1-А2 обчислити, скільки днів прожив, треба у комірці A3 задати формат "Общий".

  • Для визначення "дня народження" у 8000 днів у комірці ЕЗ потрібно у комірку Е1 записати формулу =Е2+ЕЗ і формат "Дата".



Питання для самоконтролю

  • 1. Як встановити потрібний формат числа?

  • 2. Як викликати діалогове вікно "Формат ячеек"?

  • 3. Як встановити число виведених десяткових знаків після коми?

  • 4. Які арифметичні дії можливі у формулах?

  • 5. Що дає використання рядка формул?

  • 6. Як записати формулу у комірку електронної таблиці?

  • 7. Як внести у формулу ім'я комірки, не набираючи її з клавіатури?

  • 8. Які вимоги до написання формули?

  • 9. Що дає використання маркера "худий плюс"?

  • 10. Як копіювати формулу Із одної комірки в іншу?

  • 11. Що відбувається з формулою при її копіюванні в Іншу комірку?

  • 12. Як підрахувати суму вмісту кількох комірок?

  • 13. Як підрахувати проміжок часу між двома датами?

  • 14. Який формат повинен мати проміжок часу між двома датами?

  • 15. Як визначити дату дня народження у тисячах днів?



Практична робота

  • 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. За датою народження визначити, скільки днів ви прожили.

  • 2) Визначити дату, коли виповниться 10 (20, 25) тисяч днів.

  • 3) На "Лист 2" створити таблицю нарахування заробітної плати, заповнити стовпчики В і С за наведеним зразком. Підрахувати зміст комірок D, Е і F за формулами.

  • 4) Таблицю доповнити прізвищами власним та викладача, заповнити для них стовпчики В і С. Для додаткових прізвищ підрахувати значення комірок у стовпчиках D, Е і F.

  • 5) У додатковому останньому рядку підрахувати суми стовпчиків D (Нараховано), Е (Податок), F (До видачі).

  • 6) Змінювати у стовпчиках В кількість днів, С - тариф, спостерігати зміни в стовпчиках D, Е, F. Зберегти таблицю у файл з іменем Урок_62 у власній папці. Закрити, програму Excel. Завершити роботу на комп'ютері.