microbik.ru
1

Институт русской литературы (Пушкинский Дом) РАН

Рукописный отдел

Отдел библиографии и источниковедения

Картотека Б.Л. Модзалевского

Электронная копия
Картотека Б.Л. Модзалевского хранится в Рукописном отделе Пушкинского Дома. Представляет собой personalia деятелей русской литературы, искусства, науки, политики, общественной жизни. Хронологические границы картотеки — с начала XVIII в. до начала 1880-х гг. Объем картотеки — около 165 000 карточек, не считая сопутствующих материалов. Характер данных — источниковедческий.
«В картотеке учитывались деятели русского литературного и общественно-политического движения XVIII-XIX вв., изредка – иностранцы. Рукописные карточки перемежаются вырезками из газет: преимущественно некрологи, юбилейные статьи, заметки и сообщения биографического характера, объявления о выходе книг (в большинстве своем из «Нового времени»). Материал извлекался из множества изданий: исторические и литературоведческие труды, труды научных учреждений, комиссий, литературных обществ. Использовал: «Исторический вестник», «Русская старина», «Русский архив», «Минувшие годы», «Былое» и др. Исключительное внимание уделялось пушкинской эпохе. Широко представлено литературное окружение Пушкина. Факты регистрируются примерно до начала 1880-х г., в том числе и по источникам более позднего времени. Много малоизвестных имен. Общеизвестные сведения в ней не регистрируются. Записи картотеки отражают: труднодоступные факты и фиксирующие их источники, воспроизводят их достаточно систематически: исторические и литературные материалы, серии научных журналов и изданий, архивные собрания привлечены составителем если не с исчерпывающей, то с очень большой полнотой. В картотеке учтены сведения по генеалогии и истории быта»1.
Структура картотеки


Картотека Б.Л. Модзалевского содержит рукописные карточки из плотной или тонкой бумаги разного формата, вырезки из газет, журналов.
Порядок расположения материала: в алфавите персоналий. В картотеке встречаются нарушения алфавитного порядка, сбои нумерации карточек.
Основные данные в записи картотеки - сведения о лице (заголовок записи) и отсылка к печатному источнику данных. Вариантами простой источниковедческой записи является вырезка из печатного издания, дающая, кроме отсылки к источнику данных, сам его текст, и генеалогическая схема, также обычно снабженная ссылкой на источник. Отсылки к источнику имеет большинство записей (около 80%).

Персоналия обычно указана в заголовке карточки, в тексте вырезки выделена типографским шрифтом или подчеркнута составителем картотеки.
^ Типы записей:

- источниковедческие - около 95% всех записей,

- генеалогические схемы (часто имеющие ссылку на источник) - более 2%,

- вырезки из печатных изданий - более 2%,

- прочие материалы (пригласительные билеты, объявления) - единичные случаи.

^ Структура источниковедческой записи картотеки.

Основные элементы:

- данные о лице:

- фамилия, инициалы или личное имя и отчество,

- прочие идентифицирующие данные: даты жизни, титул, дефиниция (род деятельности, чин, должность, социальная роль или статус),

- библиографическое описание источника (сокращенно),

Факультативные элементы:

- прочие данные о лице: иное имя (в замужестве, мирское, духовное), обстоятельства и место смерти, место похорон, названия мест службы,

- данные о других лицах: родственниках, членах семьи,

- аннотация.
^ Трудности использования.

Чтение записей затруднено из-за особенностей графики: это рабочие материалы ее создателя, написанные скорописью, в старой орфографии, почерк часто неразборчивый, менялся со временем; чтение его требует определенных навыков. Текст написан разными чернилами или карандашами. Встречаются трудночитаемые и неразборчиво написанные места.
При составлении картотеки использовались сокращения, в том числе необщепринятые. Сокращены все факультативные данные. Система сокращений применяется непоследовательно. Но чаще всего сокращения достаточно легко раскрываемы.
^

Поиск в электронной копии картотеки



На основе картотеки создана ее полная электронная копия (э-картотека), которая представляет собой массив графических файлов и воспроизводит последовательность карточек рукописного источника.
Для удобства поиска в многотысячном массиве разработано поисковое средство – база данных «разделителей». Разделители позволяют получить доступ к изображениям примерно через каждые 20 карточек. Каждая запись-разделитель содержит заголовок карточки (чаще всего фамилию и личное имя лица) и ссылку на электронное изображение карточки. Разделители представлены в Словаре базы данных. Найдя нужные данные и вызвав режим просмотра изображений, исследователь может просмотреть часть э-картотеки, начиная с выбранной карточки, или ее всю последовательно в любом направлении.
Для исследовательской работы э-картотека предлагается в виде базы данных (БД), входящей в состав локальной информационно-поисковой системы (ИПС) «Русская словесность», работающей в среде программного пакета CDS/ISIS for Windows1_5 (ЮНЕСКО). Доступ к ИПС осуществляется через локальную сеть ИРЛИ.

Внизу монитора на Панели задач находим пиктограмму ИПС , щелчком левой кнопки мыши запускаем ИПС (рис. 1). Общие инструкции по поиску и выгрузке данных из системы вызываются через гиперссылку на главной странице ИПС.

^ Ссылки активируются при помощи манипулятора «мышь» наведенным на строку курсором (появится пиктограмма «рука») одним щелчком левой кнопки мыши.


Рис.1. Главная страница ИПС «Русская словесность» (выделен раздел «^ Картотеки Рукописного отдела ИРЛИ», а также «Описание ИПС» и «О поиске в ИПС»).
Путь к данным картотеки с главной страницы ИПС по гиперссылкам: Картотеки Рукописного отдела ИРЛИ => Картотека Б.Л. Модзалевского (рис. 2).


^ Рис. 2. Страница ИПС, посвященная картотекам Рукописного отдела (выделен раздел «Картотека Б.Л. Модзалевского»)
БД «Картотека Б.Л. Модзалевского» открывается в новом окне начальной страницей БД с характеристикой ее содержания, ссылками на инструктивный и дополнительный материалы. Окно БД картотеки можно передвинуть и увеличить до удобного размера при помощи курсора. Начальная страница БД содержит ссылку на Инструкцию по поиску в самой БД. Переход к просмотру данных осуществляется по ссылке (рис. 3).


Рис. 3. Начальная страница БД «Картотека Б.Л. Модзалевского» (выделена ссылка «Переход к просмотру данных»)
Откроется первая запись базы данных (рис. 4).



^ Рис. 4. БД «Картотека Б.Л. Модзалевского». Первая запись. Выделена синим пиктограмма вызова словаря для поиска по базе данных.
Чтобы осуществить поиск по фамилии или названию объекта, нужно нажать на кнопку Словарь в правом нижнем углу (пиктограмма «развернутая книга»). Наверху окна Словаря ввести начальные буквы фамилии лица в строке ввода данных. Если данные о лице с такой фамилией имеются в базе, они появятся в словаре ниже. Два щелчка по фамилии в словаре – появится поисковое окно, еще два щелчка – она будет введена в поисковое окно. Затем щелкнуть мышью по кнопке Выполнить.
О поиске: поиск возможен по названиям наборов изображений, состоящим из заголовков первой и последней карточки, входящей в каждый набор. Они представлены в базе данных в алфавитном порядке.


^ Рис. 5. Страница БД «Картотека Б.Л. Модзалевского». Красным цветом выделен вызов словаря (пиктограмма «книга»), выше - сам словарь, розовым выделена область ввода запроса, коричневым - запрос в окне поиска, оранжевым кнопка «Выполнить».
Откроется запись с данными, введенными с карточки (фамилия, инициалы, имя, отчество персоналии). Для просмотра изображения карточки нажмите См. изображение карточки. Отроется окно с копией карточки. В нем можно перелистывать изображения вперед и назад с помощью стрелок (рис. 6). При необходимости изображение можно увеличить (пиктограмма «+»)


^ Рис. 6. Запись БД «Картотека Б.Л. Модзалевского». Оранжевым цветом выделены стрелки - средство для последовательного просмотра изображений.
Если фамилия лица в Словаре базы данных не обнаружена, возможно, она находится на карточке между двумя заголовками (фамилиями). В среднем между ними может находиться порядка 20 карточек. В таком случае стоит пролистать массив с электронными копиями карточек между двумя заголовками.

^

Правила использования картотеки



Картотека предоставляется:

1) для сотрудников доступ возможен с персональных компьютеров на сервере ИРЛИ по локальной сети,

2) для читателей - в читальных залах Рукописного отдела на сервере ИРЛИ по локальной сети.
При использовании в печати материалов картотеки ссылка на нее обязательна:

Картотека Б.Л. Модзалевского: электронная копия / ИРЛИ (Пушкинский Дом) РАН
По всем вопросам, связанным с другими условиями использования картотек Рукописного отдела ИРЛИ, обращаться к зав. Рукописным отделом, главному хранителю Рукописного отдела или хранителю фонда.

1 Баскаков. Справочно-библиографические источники в собраниях Пушкинского Дома / АН СССР; ИРЛИ. - Л.: Наука, 1987. - С.12-13, 17-18.