microbik.ru
1

Настройка пользовательского интерфейса. Обзор основных правил, которые желательно придерживаться.


1. Запустите Microsoft Word.

2. Работать с документом следует в режиме «разметка страницы», чтобы видеть, как располагается текст на листе.

Для этого раскройте пункт горизонтального меню Вид и щёлкните по строке Разметка страницы.



или внизу экрана располагается кнопки вида листа, щёлкнем по кнопке «разметка страницы»



3. При наборе и форматировании текста очень важно, чтобы одновременно были видны правый и левый края полосы набора, в противном случае бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Для этого выберите масштаб «По ширине страницы», через выбор масштаба на панели «Стандартная»



или раскройте пункт горизонтального меню ^ Вид и щёлкните по строке Масштаб…, в диалоговом окне масштаб выберите кнопку выбора «по ширине страницы» и нажмите на кнопку ОК.



4. Для наглядности расположения текста всегда нужно настроить «ограничители» текста (границы).

^ Правило хорошего тона – набор текста производится при видимых границах текста.

Для этого раскройте пункт меню Сервис и щёлкните по строке Параметры…



В диалоговом окне Параметры, поставьте галочку в «Знаки форматирования» против все, в «Параметры режима разметки и веб-документа» против «границы текста». Нажмите на ОК.

Это помогает ориентироваться при выравнивании абзацев, параметров страницы, а так же правильному набору текста.

^ Правило хорошего тона – набор текста производится при видимых непечатаемых знаках форматирования.

Нажмите кнопку «Непечатаемые знаки», на панели «Стандартная»



«Непечатаемые знаки» показывают расстояние табуляции, количество пробелов между словами и границей текста. На печать они не выводятся.

«Непечатаемые знаки» что очень важно для качественного набора текста и облегчения дальнейших операций по редактированию и форматированию текста.

^ Правило набора текста – между словами делается один пробел, перед знаками препинания пробелы не делаются.

5. Для облегчения работы с межстрочным интервалом (расстояние между строками), настроим панель «Форматирования». Для этого в конце панели «Форматирования» нажмите на треугольник показывающий вниз, Добавить и удалить кнопки, Настройка…


В диалоговом окне Настройка, выберете вкладку «Команды»



В «Категории» выберите «Формат», в «Командах», находим «Одинарный интервал». За значок «Одинарный интервал» берёмся мышкой (левой кнопкой мыши) и перетаскиваем на панель «Форматирования» в конец панели, до последнего ограничения панели. Таким же образом перетаскиваем кнопки «Полуторный интервал» и «Двойной интервал»:



6. Если текст большой для ровного расстояния между словами, настройте автоматический перенос между слогами. В пункте горизонтального меню выберите Сервис выбираем «Язык» и «Расстановка переносов…»



В диалоговом окне «Расстановка переносов», ставим галочку «Автоматическая расстановка переносов»:




^

Как оформлять основной текст и границы текста


Правило набора текста - абзац строки не создается табуляцией (кнопка Tab) или множеством пробелов! Это делает отступом первой строки.

Вверху страницы есть линейка, на которой стоят метки "Отступ первой строки", "Отступ слева" и "Отступ справа". Перетягивая данные метки в нужное положение можно определять, где текст будет начинаться, где заканчиваться и где будет начинаться первая строка

Если необходимо написать в начале строке "город", а в конце той же строки "дата", то для этого между двумя строками не ставится множество табуляций или множество пробелов. Для этих целей необходимо выбрать выравнивание табуляции: где после табуляции будет начинаться текст, или где этот текст должен закончиться. Этот параметр выставляется для каждой конкретной строки через перетаскивание фиксатора выравнивания табуляции, который находится в левой части горизонтальной линейки, по умолчанию этот фиксатор выглядит так . Нажимая на данный переключатель, он будет менять форму:

- после табуляции текст будет начинаться с заданной позиции;  - после табуляции текст будет заканчиваться на этой позиции.

Чтобы установить выбранную позицию табуляции в нужное положение - достаточно перетащить мышкой. При этом если будет меняться длина одного из слов, то позиция другого слова в строке не измениться. Согласитесь, что это легче чем вбивать сто пробелов?

Если Вы уже имеет одну строку, абзац, нумерованный или маркированный список, оформленный как необходимо, то совсем не обязательно другой текст оформлять точно таким же способом, как описано выше. Для этого достаточно установить указатель на той строке, который оформлен как необходимо, нажать на кнопку копирования формата и установить на тот текст, который необходимо привести в точно такой же формат.


^ Установка полей и ориентация бумаги.

Лист может быть двух ориентаций «Книжная» и «Альбомная». Всё это можно выбрать через пункт меню ФайлПараметры страницы




На вкладке «Параметры страницы»



Также на этой вкладке мы можем задать поля границы текста.


^ Задание 1. Напечатайте текст по образцу:

Параметры страницы: ориентация книжная, поля по 2 см со всех сторон.

При печати теста соблюдайте установкой красной строки и настройкой табуляции.


Директору ООО «Sango»

г. Иванову Ивану Ивановичу

от менеджера ООО «Sango»

г. Некрасова Евгения


ЗАЯВЛЕНИЕ


Я, Некрасов Евгений, с 15 по 21 апреля сего года ездил в г. Рим по делам ООО «Sango». Прошу оплатить мои расходы на:

1) транспорт;

2) гостиницу;

3) питание,

что в сумме составляет 1000 USD.


Дата_________________ Подпись: ____________________