microbik.ru
1
АКТУАЛЬНОСТЬ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В СОВРЕМЕННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ
Руденко М.В., соискатель

Науч. руководитель: канд. экон. наук Шимширт Н.Д.

Томский государственный университет
Сейчас ни для кого не секрет, что экономический кризис вышел за приделы банков и финансовых бирж и перекинулся на реальный сектор экономики. Предприятия испытывают серьезную нехватку оборотных средств, при этом, получить кредиты на их пополнение стало очень сложно. В банковской сфере, торговле, сфере общественного питания и строительстве идут серьезные сокращения штата. Предприятия переходят в режим жесткой экономии.

В условиях нестабильной, динамичной внешней среды бизнеса особенно актуальным становится внедрение системы финансового контроля, планирования и анализа денежных и материальных потоков в любой области деятельности субъектов малого предпринимательства.

Одной из эффективных современных технологий такого контроля является система бюджетирования и управленческого учета деятельности предприятия.

В современной ситуации очень важно четко планирование затрат и прибыли, контроль за всеми денежными потоками предприятия. Для этого нужно иметь достаточно точную и оперативную информацию по всем статьям.

Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является управление затратами с целью снижения себестоимости продукции. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

Управленческий учет — это система внутреннего оперативного управления, основной целью которой является обеспечение менеджеров предприятия всей необходимой им информацией для принятия оптимальных управленческих решений. Бухгалтерский или финансовый учет не обеспечивает информацией стратегию и тактику внутреннего управления предприятием. Для управляющих всех уровней необходим значительный объем оперативной информации, которую в силу своей специфики не может представить финансовый учет. Кроме того, финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей на базе единых правил ведения.[1, C. 135]

Основными задачами управленческого учета являются организация информационных процессов и формирование баз данных для:

  • мониторинга текущего состояния предприятия и его подразделений;

  • оперативного планирования и регулирования деятельности предприятия и его подразделений;

  • расчета экономических регуляторов;

  • анализа и оценки деятельности предприятия и подразделений;

  • формирования внутрифирменной и внешней финансовой отчетности предприятия. [1, C. 60]

В управленческом учете информация о движении денежных средств позволяет лицу, принимающему решение, контролировать и регулировать прямые и косвенные денежные потоки, определять структуру использования денежных средств. Немаловажное значение для руководителя имеет информация идентификации (установления на основе документального определенного факта) не только участков и направлений расходования денежных средств, но и ведения суммарного учета движения средств лицами, разрешающими и производящими денежные операции.

При регулировании денежных потоков необходимо включить в анализ временные характеристики, т. е. учитывать отложенные платежи, не только проводить анализ текущего движения денежных средств, но прогнозировать их на необходимый период (будущие периоды). Такая корректировка не предусмотрена в общеизвестных формулах расчета денежных потоков и правилах ПБУ, однако она необходима как один из элементов управленческого учета.

Как правило, количество денежных средств, которое необходимо для ведения производственно-хозяйственной деятельности, зависит не только от специфики производства (ресурсоемкости, длительности производственного цикла, длительности цикла продаж и т. п.), но и, в не меньшей степени, зависит от знаний управленческим персоналом предметной области, а также от умения разумно распорядиться ими.

В управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

  • центры затрат;

  • центры доходов;

  • центры прибыли;

  • центры инвестиций

Кроме выделенных центров ответственности могут быть образованы и другие, не вошедшие в состав ранее указанных центров ответственности. Так, возможен и вариант выделения отдельного центра ответственности, обеспечивающего контроль за поступлением и расходованием денежных средств. При этом важно избегать совмещения ответственности за использование финансовых ресурсов, различных по назначению, в одном центре. [2 C.175]

Организация центров ответственности, имеет своей целью прежде всего устранение обезличивания ответственности за размеры денежных потоков на осуществление производственно-хозяйственной деятельности и мест их возникновения. Например, отдел по реализации ценных бумаг финансового управления должен нести ответственность за своевременное предоставление информации об объемах реализации ценных бумаг, о цене реализации, о котировках на ранке ценных бумаг. Возможен и другой вариант формирования организационной структуры финансового управления на предприятиях в форме выделения центров финансового учета (ЦФУ). Эти подразделения осуществляют определенный набор основных или вспомогательных видов деятельности и оказывают непосредственное влияние на доходы и (или) расходы от этой деятельности.

К центрам финансового учета можно отнести:

  • профит-центр, деятельность которого связана с подразделением, обеспечивающим получение прибыли (структурное подразделение с законченным циклом производства);

  • центр затрат, деятельность которого связана с подразделениями, непосредственно не создающими прибыль (производственное или снабженческое подразделение);

  • венчур - центр — подразделение, связанное с видами деятельности, которые могут принести прибыль в будущем. [2 C.216]

Финансирование выделенных структурных подразделений производится на основе бюджетирования. Бюджетирование — процесс планирования, учета, контроля, управления и распределения ресурсов, охарактеризованных в денежной форме, для достижения целей, которые также выражены в денежной форме.

Бюджетирование движения денежных средств — финансовая, информационная, организационная технологии, обеспечивающие ведение бюджета движения денежных средств коммерческих организаций.

Бюджет движения денежных средств используется:

  • в бизнес - планировании — для составления финансового плана движения денежных средств в рамках бизнес - проекта;

  • в финансовом планировании — для составления финансового плана движения денежных средств;

  • в бухгалтерском, управленческом и оперативном учете для составления отчета о движении денежных средств. [2 C.315]

Цель бюджетирования денежных средств состоит в расчете необходимого их объема и определении моментов, когда у предприятия ожидается недостаток или избыток денежных средств, для того чтобы избежать кризисных явлений и рационально использовать денежные средства предприятия.

Форму бюджета и формы представления сведений о движении денежных средств центрами финансового учета определяет финансовая служба (бухгалтерия) предприятия.

Процесс бюджетирования целесообразно начинать только после того, как в системе стратегического управленческого учета денежных потоков определена сбалансированная по срокам и ресурсам стратегия, позволяющая достичь цели предприятия и детализируемая впоследствии в программу мероприятий.

Отсутствие планирования денежных потоков часто является причиной неплатежеспособности многих российских фирм. Подготовка проекта бюджета денежных средств предприятия выполняется в следующей последовательности:

1. Анализ и экспертная оценка динамики и тенденций денежных потоков структурных подразделений за предыдущие периоды, а также их смет, предоставленных структурными подразделениями на будущий период.

2. Анализ внешних и внутренних факторов, способных влиять на формирование, интенсивность движения и величину денежных потоков в будущем периоде.

3. Планирование доходной части бюджета: определение объемов и основных источников входящих денежных потоков.

4. Планирование расходной части бюджета: определение объемов и основных направлений движения исходящих денежных потоков.

5. Разработка предварительного варианта бюджета: оптимизация и синхронизация формирования и движения денежных потоков предприятия во времени.

6. Анализ предварительного варианта бюджета и внесение коррективов.

7. Расчет чистого денежного потока методом сопоставления поступлений и выплат в предыдущем и предстоящем (планируемом) периодах.

8. Согласование окончательного варианта бюджета.

9. Утверждение бюджета. [4]

Контроль за исполнением бюджетов может состоять из двух уровней:

первый — нижний на уровне центров финансового учета (подразделений) — возлагается на их руководителей;

второй — верхний — возлагается на финансово-экономическую службу и бухгалтерию

Управленческий учет не должен толковаться исключительно как учет затрат на производство. Возможности системы управленческого учета значительно шире и вряд ли логично пренебрегать ими. В рамках управленческого учета можно обеспечить организацию учета не только издержек производства, но и движения денежных средств конкретных подразделений с целью выявления их вклада как в общую прибыль предприятия, так и в обеспечение устойчивого финансового положения на базе самофинансирования. Способность подразделения генерировать приток денежных средств не менее важна для целей управления, чем прибыльность данного подразделения. [5]

Таким образом, совмещение производственных и структурных центров ответственности будет способствовать организациям в формировании полной, достоверной учетно-аналитической информации о состоянии денежных потоков, необходимой для обеспечения и поддержания ликвидности и повышения эффективности управления деятельностью предприятий
Литература

  1. Ильин А.И. Планирование на предприятии: учеб. пособие . – 6-е изд., перераб и доп. – Мн.: Новое знание, 2005. – 656с.

  2. Молчанов С.С. Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс, М.: Эксмо, 2008. – 544 с.

  3. Хахонова Н.Н. Концептуальные подходы к построению управленческого учета денежных потоков, Ж. Управленческий учет №2, 2006

  4. Концепция бюджетирования для субъектов малого бизнеса [Электронный ресурс]. Режим доступа http://www.businessproekt.ru/content/document_r_67688B58-98EB-4E74-A50A-F683C051ABFF.html свободный

  5. Управленческий учет на предприятии: методы постановки [Электронный ресурс].Режим доступа http://www.businessproekt.ru/content/document_r_68875B8C-6F42-4B16-977D-0F14CED0F2BA.html свободный