microbik.ru
1
БЕСТ ЗАРПЛАТА. Технология работы на этапе внедрения
1. Инсталляция программы

2. Создание нового предприятия.

Варианты:

  1. добавление нового предприятия («+» в начальном окне выбора предприятия)

  1. создание нового предприятия на основе Демо (предпочтительнее Демо-1, т.к. сохраняется более полный список фильтров и сортировок)

  • корректировка карты предприятия (“Реестр/Налагодження/Картка підпрємства”)

  • ввод лицензии (“Реестр/Налагодження/Ліцензія”) удаление лицевых карт (“Реестр/Відмітки/Відмітити всіх”, “Реестр/Особові рахунки/ Видалити”)


3. Настройка нового предприятия

1) настройка параметров в новом предприятии (“Реестр/Налагодження/Параметри/ Параметри системи/”) –ввод новых данных или корректировка / удаление существующих

  • счета (/Довідники/План рахунків)

  • проводки (/Довідники/Проведення)

  • должности

  • справочники ставок, льгот и др.констант

  • графики (/Графік)

  • виды оплат (/Види оплат – включение новых видов оплат через добавление(+) или копирование подобного вида оплаты , настройка входимости)

  • др...

2) настройка видов реестра ("Налагодження/Види реестра" - включение новых видов оплат в реестр,…)

3) настройка видов документов для группового ввода данных в расчетные листы ("Налагодження/Види документа”)

4) настройка новых фильтров ("Налагодження/Фільтри користувача")

5) настройка новых сортировок ("Налагодження/Сортування користувача")
4. Ввод данных о работниках ( ввод лицевых карт)

Варианты:

  1. ввод непосредственно в Бест-ЗП (Реестр/Особовий рахунок/Створити )

  2. импорт из Dbf(Txt)-файла

  • формирование файла вне Бест-ЗП (см. файл importLs.dbf c описанием полей в Kонспект.doc или importLS.txt,) ,

  • настройка импорта в Бест- ЗП ("Налагодження/Параметри/Параметри системи/Додаткові параметри/ Універсальний імпорт/"),

  • импорт файла в Бест-ЗП (“Сервіс\Імпорт/ Універсальний імпорт”)

  1. импорт из файла "Бест-Звіт"

  • формирование файла в Бест-Звит(Сервис/ Реестр работников / Экспорт в файл *.fzl/),

  • импорт файла в Бест-ЗП (“Сервіс\Імпорт/ Бест-Звіт-Плюс...”)

  1. импорт непосредственно из 1С

  • настройка импорта в Бест-ЗП (“Сервіс\Імпорт/ 1С-”)

  • импорт в Бест-ЗП через запуск 1С (“Сервіс\Імпорт/ 1С...”)

  1. дополнение/корректировка импортированных лицевых карт (стаж, льготы, постоянные начисления/удержания (надбавки, премии, алименты,…) и т.д.)


5. Подготовка расчетов в новом предприятии (формирование архива)

1) переход в начальный месяц предыдущих периодов ( "Налагодження/Параметри/ Параметри системи/Период")

2) расчет месяца (при отсутствии в реестре расчитанных значений видов оплат выполнить пункт «Сервіс/Перерахунок зарплати” или раскрыть-закрыть расч.лист работника)

3) дополнение расч.листов больничными, отпусками и др. видами оплат (непосредсвенно в расч.листе или из документа «Реестр/Документ»)

4) создание отчетов для сравнения с архивными (Реестр/Звіти)

5) переход в следующий месяц ("Реестр/Період/")

6) повторить с п.2) для каждого последующего месяца до текущего периода.