microbik.ru
  1 2 3 ... 8 9

Глава 2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Трудовые книжки ведутся на русском языке.

Если трудовая книжка ведется работодателем, находящимся на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, трудовые книжки могут наряду с русским языком вестись и на государственном языке этой республики.

В настоящее время на территории Российской Федерации обращается только один бланк трудовой книжки, утвержденный Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках", содержащий текст на одном языке - русском.

Поэтому реализовать свое право на ведение трудовой книжки на языке республики можно только путем внесения записей на языке соответствующей республики, дублирующих основную запись на русском языке.

То есть фактически в трудовой книжке придется делать две дублирующие друг друга записи: одну - на русском языке и вторую - на языке республики.
2.1. Трудовая книжка иностранцу
Правила оформления и ведения трудовых книжек распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев, и лиц без гражданства (ст. 11 ТК РФ).

При этом, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, на территории РФ ведутся трудовые книжки только установленного образца, причем они обладают одинаковой силой. Следовательно, работодатель, согласно ст. 65 ТК РФ, обязан либо потребовать от иностранного гражданина трудовую книжку установленного в РФ образца, либо, если трудовой договор с иностранным гражданином (лицом без гражданства) заключается впервые или трудовая книжка установленного образца у него отсутствует по другим причинам, завести ее.
Примечание. Если гражданин при трудоустройстве представил работодателю трудовую книжку иностранного образца, то вносить в нее какие-либо записи, а также делать в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании иностранной книжки нельзя.
Соответствующие разъяснения приведены в Письме Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1 "Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника". В такой ситуации работодатель обязан завести на иностранного работника новую трудовую книжку и начать ее вести "с нуля".
2.2. Порядок осуществления записей
Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Не допускается также писать "ТК РФ" вместо "Трудовой кодекс Российской Федерации" или "ст." вместо "статья".

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2008 г., в трудовой книжке делается запись: "05.09.2008".
2.3. Заполнение сведений о работе
При приеме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В том случае, если работодателем является индивидуальный предприниматель, в виде заголовка указывается полное наименование индивидуального предпринимателя - фамилия, имя и отчество предпринимателя.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Примечание. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
Так, если работник принимается на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, наименование его должности (специальности) должно полностью соответствовать наименованию, указанному в соответствующем квалификационном справочнике (например, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Выпуск 2. Часть 2. Разделы: "Механическая обработка металлов и других материалов", "Металлопокрытия и окраска", "Эмалирование", "Слесарные и слесарно-сборочные работы", утвержден Постановлением Минтруда России от 15.11.1999 N 45).

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Пример 4. 20 апреля 2009 г. Скворцов А.С. заключил трудовой договор с ООО "АйСи Групп". Скворцов был принят на работу на должность верстальщика.

Порядок заполнения трудовой книжки см. ниже.
Сведения о работе


N
записи


Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)


Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись


число

месяц

год







1

2

3

4

10

20

04

2009

Общество с ограниченной
ответственностью
"АйСи Групп". Принят на
должность верстальщика


Приказ от
20.04.2009 N 17



С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (см. подробнее с. 21).
Глава 3. ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ РАБОТНИКУ,

КОТОРЫЙ РАНЬШЕ НИГДЕ НЕ РАБОТАЛ
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек).
3.1. Оформление титульного листа
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Записи осуществляются следующим образом:

- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных в нее сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Пример 5. Выпускник вуза Тимофеев Иван Анатольевич устроился на работу в ООО "АйСи Групп" на должность юрисконсульта.

Для Тимофеева это первое место работы. Для подтверждения образования Тимофеев представил копию диплома об окончании вуза и получении специальности юрисконсульта.

Трудовая книжка заполняется в первый день работы Тимофеева - 11 ноября 2008 г. инспектором отдела кадров Ивановой А.Т.

Образец заполнения титульного листа приведен ниже.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб

Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК-II N 5865271
Тимофеев

Фамилия ----------------------------------------------------------

Иван

Имя --------------------------------------------------------------

Анатольевич

Отчество ---------------------------------------------------------

12 марта 1984 г.

Дата рождения ----------------------------------------------------

(число, месяц, год)

высшее профессиональное

Образование ------------------------------------------------------

──────────────────────────────────────────────────────────────────

юрисконсульт

Профессия, специальность -----------------------------------------

11 ноября 2008 г.

Дата заполнения --------------------------------------------------

(число, месяц, год)

Тимофеев

Подпись владельца книжки -----------------------------------------
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

Иванова

---------------------------------------

(разборчиво)
3.2. Запись об обучении в вузе
Внимание! Записи о времени обучения в высших учебных заведениях вносились в трудовые книжки работников только до 30.11.2003.
Это было предусмотрено действовавшей в тот период Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (в настоящее время утратила силу).

Действующими в настоящее время Правилами ведения трудовых книжек не предусматривается внесение в трудовую книжку записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования.

В соответствии с п. 21 указанных Правил по месту работы в раздел "Сведения о работе" вносятся только следующие сведения, не связанные с работой у работодателя, оформляющего трудовую книжку:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Таким образом, запись о времени обучения работника в вузе не делается.

Если работодатель оформляет трудовую книжку выпускнику вуза, для которого эта работа является первой в его трудовой биографии, работодатель производит запись в разделе "Сведения о работе" в общем порядке.

То есть сначала в виде заголовка вписывается наименование организации.

Под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи - "1" и делается запись о приеме на работу.
3.3. Плата за трудовую книжку
Трудовые книжки и вкладыши в них приобретаются работодателем по рыночной цене.

При выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения трудовых книжек).

Стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее может быть удержана из заработной платы работника. Однако для этого необходимо письменное заявление работника.

Плата за трудовую книжку не взимается только в трех случаях:

- при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);

- при неправильном заполнении титульного листа трудовой книжки;

- в случае порчи трудовой книжки не по вине работника.

В соответствии с п. 48 Правил ведения трудовых книжек в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
3.4. Списание испорченного бланка трудовой книжки
Если при заполнении титульного листа трудовой книжки (вкладыша) были допущены ошибки (например, работник кадровой службы неправильно написал фамилию, имя или отчество работника, поставил неправильную дату и т.д.), бланк трудовой книжки подлежит списанию.
Внимание! Внесение исправительных записей (в случае ошибки) на титульной странице трудовой книжки не допускается.
Это правило не распространяется на внесение изменений в сведения, отраженные на титульной странице трудовой книжки, например, при смене работником (работницей) фамилии (см. подробнее с. 76).

Испорченный бланк трудовой книжки должен быть уничтожен. При этом должен быть составлен акт о списании бланка трудовой книжки.

Такой акт можно составить по форме код 0504816, содержащейся в Приказе Минфина России от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

Несмотря на то что данная Инструкция предназначена для использования бюджетными учреждениями, другие организации также могут оформлять уничтожение бланков трудовых книжек актом приведенной в ней формы.

Данный акт передается в бухгалтерию организации.

Пример оформления такого акта приведен ниже.
Утверждаю
Руководитель

Иванов Иванов А.С.

учреждения ----------- --------------

(подпись) (расшифровка

подписи)
21 апреля 09

"--" ------------- 20-- г.
1

АКТ N -------------

о списании бланков строгой отчетности
┌─────────┐

КОДЫ │

Форма по ОКУД ├─────────┤

21 апреля 09 │ 0504816 │

от "--" -------- 20-- г. Дата ├─────────┤

│ │

Общество с ограниченной ответственностью ├─────────┤

"Профи-С" │ │

Учреждение ------------------------------------------ по ОКПО ├─────────┤

│ │

Материально ответственное лицо ______________________ └─────────┘
┌─────────┐ ┌─────────┐

Дебет счета │ │ Кредит счета │ │

└─────────┘ └─────────┘
Генерального директора Иванова Александра Степановича

Комиссия в составе --------------------------------------------------------

(должность, фамилия, имя, отчество)

Главного бухгалтера Петровой Анны Валерьевны

---------------------------------------------------------------------------

Инспектора отдела кадров Сидоровой Марии Сергеевны

---------------------------------------------------------------------------

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

20 апреля 09 34

назначенная приказом (распоряжением) от "--" ------------- 20-- г. N -----,

21 марта 09

составила настоящий акт в том, что за период с "--" --------------- 20-- г.

21 апреля 09

по "--" --------------- 20-- г. подлежат списанию:
─────────────────────────┬───────────────────────────────────┬─────────────

Бланк строгой отчетности│ Причина списания │Дата уничто-

────────────┬────────────┤ │жения (сжига-

номер │ серия │ │ния)

────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────

9574308 │ ТК │Ошибка инспектора по кадрам │21.04.2009

────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────

3648408 │ ТК │Ошибка инспектора по кадрам │21.04.2009

────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────

│ │ │

────────────┴────────────┴───────────────────────────────────┴─────────────
Генеральный

директор Иванов Иванов А.С.

Председатель комиссии: --------------- ------------ -----------------------

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Главный

бухгалтер Петрова Петрова А.В.

Члены комиссии: --------------- ------------ -----------------------

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Инспектор

по кадрам Сидорова Сидорова М.С.

--------------- ------------ -----------------------

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
21 апреля 09

"--" ----------- 20-- г.

<< предыдущая страница   следующая страница >>