microbik.ru
  1 ... 3 4 5 6 7 8 9

Глава 7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовая книжка оформляется работнику в начале его трудовой деятельности и в идеале остается с ним до ее окончания.

При этом с течением времени у работника может измениться фамилия (имя, отчество) или он может повысить свой уровень образования.

Возможно, что и организация, в которой работает работник, меняет свое наименование.

Рассмотрим, какие записи вносятся в трудовую книжку при подобных изменениях.
7.1. Изменение фамилии, имени,

отчества, даты рождения работника
Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 26 Правил ведения трудовых книжек.

Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Прежняя запись зачеркивается одной чертой и рядом вносятся новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится работодателем по последнему месту работы.

Пример оформления трудовой книжки в случае изменения фамилии работника приведен ниже.
Герб

Российской Федерации
Фамилия изменена на фамилию ТРУДОВАЯ КНИЖКА

"Попова" на основании

свидетельства о заключении ТК-II N 5865271

брака серия КЛ, N 7673929,

выданного 30.03.2009 Мещанским -Тимофеева- Попова

отделением загс Управления Фамилия -----------------------------

загс г. Москвы. Анна

Инспектор отдела кадров Имя ---------------------------------

Иванова А.Т. Иванова Владимировна

Отчество ----------------------------

М.П. 12 марта 1982 г.

Дата рождения -----------------------

(число, месяц, год)

высшее профессиональное

Образование -------------------------

-------------------------------------

юрисконсульт

Профессия, специальность ------------

11 ноября 2006 г.

Дата заполнения ---------------------

(число, месяц, год)

Тимофеева

Подпись владельца -------------------

книжки
М.П. Подпись лица,

ответственного за ведение

трудовых книжек

Иванова

-------------------------

(разборчиво)
7.2. Новое образование (профессия, специальность)
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Примечание. Имеющиеся в трудовой книжке записи о прежнем образовании, профессии, специальности не зачеркиваются. Новая информация дописывается рядом.
Изменение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п. 26 Правил ведения трудовых книжек).

Таким документом является, например, диплом о получении образования.

При этом по общему правилу, установленному п. 35 Правил ведения трудовых книжек, при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Соответственно, работодатель должен заверить и запись о внесении изменений в сведения об образовании (профессии). И при внесении изменений следует указать документ, на основании которого эти изменения внесены.
Пример 18. Крылова Анна Сергеевна, работающая в организации секретарем, окончила вуз, получила высшее профессиональное образование, специальность - "Переводчик". Записи об изменении сведений об образовании вносятся в трудовую книжку так, как это показано ниже.
Герб

Российской Федерации
Сведения об образовании и ТРУДОВАЯ КНИЖКА

специальности дополнены на

основании диплома серии N АК, ТК-II N 5865271

N 748290, выданного Московским

государственным университетом Крылова

27.06.2008 Фамилия -----------------------------

Инспектор отдела кадров Анна

Иванова А.Т. Иванова Имя ---------------------------------

Сергеевна

М.П. Отчество ----------------------------

12 марта 1982 г.

Дата рождения -----------------------

(число, месяц, год)

среднее

Образование -------------------------
высшее профессиональное

-------------------------------------

секретарь

переводчик

Профессия, специальность ------------

11 января 2008 г.

Дата заполнения ---------------------

(число, месяц, год)

Крылова

Подпись владельца -------------------

книжки
М.П. Подпись лица,

ответственного за ведение

трудовых книжек

Иванова

-------------------------

(разборчиво)
Если работник получает второе высшее образование и новую специальность, запись об образовании в трудовой книжке не изменяется, остается запись - высшее профессиональное. При этом в графе "Профессия, специальность" вписывается новая специальность, через запятую после прежней.

Отметим, что и при изменении личных данных работника (Ф.И.О. и т.д.), и при изменении образования, профессии, специальности соответствующая запись вносится также в личную карточку работника.
7.3. Изменение наименования организации
Порядок внесения записей в трудовую книжку при изменении наименования организации описан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Если за время работы работника в данной организации ее наименование изменяется, то в трудовой книжке делаются следующие записи отдельной строкой:

- в графе 3 раздела "Сведения о работе" - "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то";

- в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Отметим, что, как правило, изменение наименования организации производится на основании решения общего собрания участников (акционеров), которое фиксируется протоколом общего собрания. В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Пример 19. Решением общего собрания участников ООО "Северный полюс" оно переименовано в ООО "Южный полюс" (протокол общего собрания участников от 02.03.2009 N 5). Изменения в учредительные документы внесены 17.03.2009.

В трудовой книжке работника запись об изменении названия организации делается так, как показано ниже.
Сведения о работе


N
записи


Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)


Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись


число

месяц

год







1

2

3

4

12

15

01

2008

Общество с ограниченной
ответственностью
"Северный полюс" (ООО
"Северный полюс").
Принята на должность
кассира


Приказ от
15.01.2008 N 23














Общество с ограниченной
ответственностью
"Северный полюс" с
17.03.2009
переименовано в
общество с ограниченной
ответственностью "Южный
полюс"


Протокол от
02.03.2009 N 5



7.4. Присвоение нового разряда
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Основанием для внесения такой записи, как правило, служит приказ (распоряжение) работодателя о присвоении работнику нового разряда (класса, категории и т.п.).

Оформление записи производится с соблюдением общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:

в графе 1 указывается порядковый номер записи;

в графе 2 - дата присвоения работнику нового разряда (класса, категории и т.п.);

в графе 3 - наименование присвоенного работнику разряда (класса, категории и т.п.) в точном соответствии с формулировкой документа (приказа, постановления, указа и т.п.), на основании которого производится оформление записи. При этом формулировка записи, как правило, начинается словом "Присвоена";

в графе 4 делается ссылка на приказ (постановление, указ и т.п.) с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).
Пример 20. 24 марта 2009 г. по результатам аттестационной комиссии (созданной гимназией N 3 г. Москвы) учителю Петрову А.П. присвоена вторая квалификационная категория.

В трудовой книжке при этом делается запись так, как это показано ниже.
Сведения о работе


N
записи


Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)


Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись


число

месяц

год







1

2

3

4

7

24

03

2009

Присвоена вторая
квалификационная
категория по должности
"учитель"


Приказ от
24.03.2009
N 17-кв



7.5. Установление второй (последующей) профессии
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

В этом случае в трудовой книжке:

в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата установления второй профессии;

в графе 3 делается примерно такая запись: "Установлена вторая профессия (указывается наименование) с присвоением такого-то разряда";

в графе 4 указываются соответствующее удостоверение (иной документ), его номер и дата.
Пример 21. Слесарю-ремонтнику установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. Получение новой профессии подтверждается удостоверением от 02.02.2009 N 985-15.

В этом случае в трудовой книжке делается запись так, как это показано ниже.
Сведения о работе


N
записи


Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)


Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись


число

месяц

год







1

2

3

4

7

02

02

2009

Установлена вторая
профессия
"Электрогазосварщик" с
присвоением 3 разряда


Удостоверение от
02.02.2009
N 985-15



7.6. Запись об обучении на курсах
Внесение в трудовую книжку записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров предусмотрено пп. "б" п. 21 Правил ведения трудовых книжек.

Отметим, что, как правило, в результате обучения, направленного на повышение квалификации, работнику не присваивается новая квалификация, а выдается удостоверение о краткосрочном повышении квалификации или свидетельство о повышении квалификации (Приложение N 1 к Постановлению Госкомвуза России от 27.12.1995 N 13).

Порядок внесения записи в трудовую книжку для такого случая в нормативных документах не установлен.

По нашему мнению, запись о повышении квалификации нужно вносить в следующем порядке.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. Такой приказ (распоряжение) издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (диплома, справки учебного заведения, выписки из приказа об окончании курсов), подтверждающего время обучения работника. Оформление записи производится следующим образом:

в графе 1 указывается порядковый номер записи;

в графе 2 - дата внесения записи;

в графу 3 вносится запись о периоде обучения;

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время обучения работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).
Пример 22. Работник в период с 01.09.2008 по 01.04.2009 обучался на курсах по повышению квалификации в Финансовой академии.

Запись об обучении на курсах вносится в трудовую книжку так, как показано ниже.
Сведения о работе


N
записи


Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)


Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись


число

месяц

год







1

2

3

4

7

03

04

2009

В период с 01.09.2008
по 01.04.2009 обучался
на курсах повышения
квалификации в
Финансовой академии


Приказ от
03.04.2009 N 18-п




<< предыдущая страница   следующая страница >>