microbik.ru
  1 ... 6 7 8 9

Глава 11. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Учет трудовых книжек, а также пустых бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется работодателем в:

а) приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представлять в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (см. с. 32).
Внимание! Организация не вправе выдавать трудовые книжки на руки работникам.
Трудовая книжка выдается работнику лишь при увольнении.

Если работник не увольняется, работодатель может выдать ему только копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Такая копия (или выписка) выдается работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления работника (п. 7 Правил ведения трудовых книжек).

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
11.1. Приходно-расходная книга по учету бланков

трудовой книжки и вкладыша в нее
Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (далее - приходно-расходная книга) утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Приходно-расходная книга ведется бухгалтерией организации.

В приходно-расходную книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием пустых бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В этой книге отражаются следующие операции:

- приобретение новых бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

- оформление трудовой книжки работнику на новом бланке.

Таким образом, в приходно-расходную книгу вносятся данные (приход и расход) только в отношении новых бланков трудовых книжек (вкладышей к ним).

Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
11.2. Книга учета движения

трудовых книжек и вкладышей в них
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее - книга учета) утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Книга учета ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

В данной книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, а также в личной карточке.

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Обратите внимание! Если трудовая инспекция выявит факт ненадлежащего ведения книги учета и (или) приходно-расходной книги, организация может быть привлечена к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток. Штрафные санкции могут быть наложены, например, за то, что эти книги не пронумерованы, не прошнурованы и не скреплены печатью (Постановление ФАС Московского округа от 13.12.2006 N КА-А40/12174-06).
11.3. Ответственность за соблюдение

порядка ведения трудовых книжек
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (см. с. 10).

За нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Во-первых, за нарушение порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек предусмотрена административная ответственность.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет следующие неблагоприятные последствия:

- на должностных лиц организации может быть наложен штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;

- на индивидуальных предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Во-вторых, трудовое законодательство обязывает работодателя возместить работнику материальный ущерб (не полученный работником заработок) во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника (ст. 234 ТК РФ).
11.4. Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек
Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "Гознак" Министерства финансов Российской Федерации.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним не продаются в магазинах.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным Объединением "Гознак".

Работодатели могут приобретать бланки непосредственно у изготовителя или у распространителей (организаций и предпринимателей), которых уполномочит Объединение "Гознак".

В настоящее время "Гознак" уполномочил распространять трудовые книжки следующие организации:

ГУП "Главснаб Правительства Москвы", тел.: (495) 911-06-80, (495) 912-10-72;

ЗАО "Разносбыт", тел.: (495) 250-11-89;

ООО "Буква", тел.: (3412) 51-82-68;

ООО "Интерстиль-Маркетинг", тел.: (495) 237-24-31;

ООО "СпецБланк", тел.: (495) 540-09-66.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках"
Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
Приказ Министерства финансов РФ от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках"
Подписано в печать

09.06.2009

<< предыдущая страница