microbik.ru
1



Служба Менеджера по персоналу

ОАО «Бизнес Эксклюзив»

Должностная инструкция специалиста по обучению персонала

Редакция №1

стр. из


Утверждаю

Генеральный директор


ОАО «Бизнес Эксклюзив»

_____________И.И. Петров

«10» октября 2005 г.

Должностная инструкция




Название должности: Специалист по обучению персонала
Служба: Служба менеджера по персоналу
Подразделение: Служба менеджера по персоналу
Разработано:

Менеджер по персоналу И.И. Моисеева


«10» октября 2005 г.


Дата введения:

«10» октября 2005 г.

______________________________________________________________________________
1 Краткое описание


1.1 Специалист по обучению персонала обеспечивает повышение уровня профессиональных и функциональных знаний, умений и навыков персонала в соответствии с потребностями предприятия, политикой, целями и корпоративной концепцией обучения и развития компании.

    1. Специалист по обучению персонала подчиняется менеджеру по персоналу.

    2. Специалист по обучению персонала назначается, перемещается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению менеджера по персоналу

    3. Режим работы – в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка




  1. Требования к компетентности


2.1 Высшее гуманитарное образование.

2.2 Опыт работы в должности специалиста по обучению не менее 2-х лет.

2.3 Знание английского языка в объеме, необходимом для ежедневного и делового общения.

2.4 Коммуникативные навыки, навыки общения и работы с группой, навыки разработки, организации и проведения процесса обучения.

2.5 Навыки работы с ПК на уровне пользователя (Word, Excel, Outlook, Power Point).

3 Обязанности
3.1 Поддержка в компании общекорпоративных процессов и программ, направленных на обучение и развитие персонала.

    1. Координация функционирования в компании программы оценки деятельности персонала.

    2. Организация, подготовка и проведение тренингов в соответствии с потребностями персонала.

    1. Поддержка на предприятии общекорпоративных программ, направленных на формирование корпоративной культуры, в аспекте обучения и развития персонала.

    2. Разработка процедур организации и функционирования профессионального и производственного1 видов обучения и развития персонала, обусловленных потребностью персонала компании. Контроль за соответствием процесса установленным процедурам.

    3. Координация действий со специалистами тренинговых компаний по программам профессионального обучения и развития.

    4. Своевременная коррекция и адаптация действующих в компании процедур обучения и развития к изменяющимся условиям и требованиям бизнеса и корпоративным требованиям.

    5. Организация и координация работ по реализации процесса производственного обучения согласно установленным процедурам компании.

    6. Оказание методической помощи персоналу при написании программ производственного обучения.

    7. Координация времени/расписания профессионального и производственного обучения персонала компании с руководителями направляемых на обучение работников, с обучающими организациями – в случае проведения обучения за пределами компании.

    8. Контроль за выполнением плана/графика обучения сотрудников предприятия на курсах/семинарах/тренингах.

    9. Работа в составе квалификационной комиссии.

    10. Изучение рынка тренинговых и образовательных услуг, создание и поддержание в рабочем состоянии информативной базы по данным видам услуг; проведение оценки поставщиков с целью их последующего отбора; взаимодействие с сотрудниками тренинговых и обучающих компаний с целью отбора и коррекции учебных программ под образовательные потребности сотрудников компании.

    11. Информирование по мере поступления информации и по мере необходимости, определяемой в рабочем порядке, сотрудников, руководителей и сотрудников о существующих учебных программах, о новых тенденциях и предложениях в области обучения и развития персонала.

    12. Проведение анализа эффективности обучения по результатам обратной связи и другим инструментам оценки. Предоставление результатов анализа менеджеру по персоналу и руководителям по мере необходимости, определяемой в рабочем порядке.

    13. Ежемесячная/ежеквартальная подготовка для менеджера по персоналу информации о работе по обучению и развитию персонала.

    14. Создание и ведение базы данных по обучению.

    15. Ведение предусмотренных соответствующими процедурами документации и отчетности по профессиональному и производственному видам обучения.

    16. Поддержание контактов со сторонними организациями, предоставляющими услуги по профессиональному, техническому и другим видам обучения и развития персонала.

    17. Выполнение требований документов действующей на предприятии системы менеджмента качества в части, касающейся работы отдела обучения и развития персонала, лично и подчиненными сотрудниками.


          1. Должен знать

    1. Корпоративные ценности и политику компании в области обучения и развития персонала;

    2. Структуру, штаты, перспективы развития компании.

    3. Функциональные взаимосвязи внутри компании.

    4. Кадровую политику компании.

    5. Современные концепции, технологии и методы обучения и развития персонала.

    6. Порядок составления планов обучения и развития персонала, учебных планов и программ и другой учебно-методической документации.

    7. Порядок заключения договоров с учебными заведениями и трудовых соглашений с преподавателями и наставниками.

    8. Порядок финансирования затрат на обучение.

    9. Порядок ведения учета и составление отчетности по обучению и развития персонала.



          1. Ответственность


Специалист по обучению несет ответственность за:

    1. Качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

    2. За качество проведения программ обучения и развития.

    3. За достоверность предоставляемой информации.

    4. За хранение конфиденциальной информации.

    5. За выполнение правил внутреннего трудового распорядка лично и подчиненными сотрудниками.


  1. Права





    1. Своевременно получать от менеджера по персоналу информацию о целях, задачах, стратегии и тактике развития компании, ее корпоративных ценностях.

    2. Получать от руководителей и сотрудников информацию, необходимую для организации процесса обучения и развития

    3. Требовать от руководителей и сотрудников соблюдения установленных в компании процедур по обучению и развитию персонала.

    4. Получать от руководителей и сотрудников информацию об использовании ими финансовых средств, запланированных для обучения и развития сотрудников в годовом бюджете компании.

    5. Своевременно заказывать и получать оборудование и материалы, необходимые для организации и осуществления процесса обучения и развития персонала.

    6. Осуществлять взаимодействие с руководителями и сотрудниками компании

    7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции



С должностной инструкцией ознакомлен:


1 В категорию профессионального обучения входят: профессиональное обучение специалистов и руководителей на семинарах, курсах, в вузах; обучение на тренингах; языковое обучение; компьютерное обучение. Производственное обучение – обучение на рабочем месте