microbik.ru
1



Лекции «Информатика» 2 курс

Архитектура ПК

Персональный компьютер (ПК) – это не один электронный аппарат, а небольшой комплекс взаимосвязанных устройств, каждое из которых выполняет определённые функции. Часто употребляемый термин «конфигурация ПК», означает, что конкретный компьютер может работать с разным набором внешних (или периферийных) устройств, например, с принтером, модемом, сканером и т.д.

В «базовую конфигурацию» ПК входит:

  • системный блок (плюс дисковод или винчестер, вмонтированный в корпус);

  • монитор;

  • клавиатура.


Внешние и внутренние устройства ПК

Материнская плата

Материнская плата – основная плата персонального компьютера. На ней размещаются:

  • главный элемент системного блока процессор - центральный обрабатывающий блок. Он осуществляет выполнение программ и управление работой устройств компьютера. Процессор – основная микросхема, выполняющая большинство математических и логических операций;

  • микропроцессорный комплект (чип сет) – набор микросхем, управляющих работой внутренних устройств компьютера и определяющих функциональные возможности материнской платы;

  • шины – наборы проводников, по которым происходит обмен сигналами между внутренними устройствами компьютера;

  • оперативная память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ) набор микросхем, предназначенных для временного хранения данных, когда компьютер выключен;

  • ПЗУ (постоянно запоминающее устройство), микросхема, предназначенная для длительного хранения данных, в том числе и когда компьютер выключен;

  • разъёмы для подключения дополнительных устройств (слоты)



Жесткий диск


Жесткий диск (винчестер, HDD) – предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе компьютера: операционной системы, документов, игр и т.д. Основными характеристиками жесткого диска являются его емкость, измеряемая в гигабайтах (Гб), скорость чтения данных, среднее время доступа, размер кэш-памяти.

Системный блок работает с 4 видами памяти:

  • постоянной памятью, в которой хранится программа, запускаемая ПК сразу после включения и обеспечивает тестирование ПК на его работоспособность;

  • ОП, предназначенной для временного хранения данных во время работы на ПК;

  • внешней сменной памятью, на которой хранится информация, необходимая пользователю для работы на ПК (дискеты, CD);

  • внутренняя несменная память (винчестер или накопитель на жестком диске), так же как и внешняя, предназначена для постоянного хранения информации.



Дисковод гибких дисков


для оперативного переноса небольших объёмов информации используют так называемые гибкие магнитные диски (дискеты), которые вставляют в специальный накопитель дисковод.

Основными параметрами гибких дисков являются: технологический размер (измеряется в дюймах), плотность записи (измеряется в кратных единицах) и полная емкость.
Дисковод компакт-дисков CD-ROM

Аббревиатура CD-ROM(Compact Disk Read-Only Memory) переводится на русский язык как постоянное запоминающее устройство на основе компакт-диска. Принцип действия этого устройства состоит в считывании числовых данных с помощью лазерного луча, отражающего от поверхности диска. Цифровая запись на компакт-диске отличается от записи на магнитных дисках очень высокой плотностью, и стандартный компакт-диск может хранить примерно 650-900 Мбайт данных.

Большие объемы данных характерны для мультимедийной информации (графика, музыка, видео), поэтому дисководы CD-ROM относят: к аппаратным средствам мультимедиа. Программные продукты, распространяемые на лазерных дисках, называют мультимедийными изданиями.

Периферийные устройства персонального компьютера


Периферийные устройства персонального компьютера подключается к его интерфейсам и предназначены для выполнения вспомогательных операций. Благодаря им компьютерная система приобретает гибкость и универсальность.

По назначению периферийные устройства можно подразделить на:

  • устройства ввода данных; в устройства вывода данных;

  • устройства хранения данных;

  • устройства обмена данных.

Клавиатура – устройство, предназначенное для ввода в компьютер информации от пользователя. Современная клавиатура состоит из 104 укрепленных в едином корпусе клавиш.

Название

Назначение

ESC

Отмена какого-то действия, отказ, откат, возврат назад

TAB

Табуляция

Shift

Смена регистра

Alt

Изменение (используется в сочетании с другими клавишами)

Ctrl

Управление (используется в сочетании с другими клавишами)

Enter ()

Ввод, вход, выполнить команду

Insert

Переключение между режимами ВСТ/ЗАМ

Delete

Удаление символа справа от курсора

Home

Установить курсор в начало строки

End

Установить курсор в конец строки

PageUp

Перелистывание изображения на экране к началу

PageDown

Перелистывание изображения на экране к концу

Backspace

Удаление символа слева от курсора

NumLock

ВКЛ./ВЫКЛ. калькулятор

CapsLock

Фиксация заглавных букв


Мышь – манипулятор для ввода информации в компьютер. Он необходим для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе в новых операционных системах. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi).


ПК

ЛК


ЛК (левая кнопка) - 1 щелчок - выделение

2 щелчка - запустить в исполнение

ПК (правая кнопка) - изменение свойств объекта (появляется меню)

Указатели мыши



- основной режим



- система недоступна




- выделение текста



- изменение горизонтальных размеров



- изменение вертикальных размеров



- изменение диагональных размеров

Джойстик – манипулятор в виде укрепленной на шарнире ручке с кнопками, употребляется в компьютерных играх.

Монитор (дисплей) – устройство, предназначенное для вывода на экран текстовой и графической информации. От качества монитора зависит сохранность зрения и общая утомляемость при работе. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 15, 17, 19, 20 и 21 дюйм.

Принтер – устройство, предназначенное для вывода текстовой и графической информации на бумагу. Различают матричные, струйные и лазерные принтеры (расположены в порядке улучшения качества и скорости печати). Принтеры бывают цветные (струйные и лазерные) и черно-белые (матричные и лазерные).

Сканер – устройство для ввода в компьютер текстовой и графической информации. Сканеры бывают ручные, настольные и даже напольные.

Плоттер – устройство, позволяющее выводить графическую информацию на бумагу или другие носители. Типовые задачи для плоттеров – выполнение различных чертежей, схем, рисунков, карт и т.п.

Дигитайзер – приспособление для ввода графической информации в компьютер, а проще – для рисования. На планшете чувствительным к нажатию специального карандаша – стилуса. Изображение моментально с планшета переносится на экран монитора.

Модем (модулятор-демодулятор) – устройство, позволяющее компьютеру выходить на связь с другим компьютером посредством телефонных линий. По своему внешнему виду и месту установки модемы подразделяются на внутренние (internal) и внешние (external).

Программное обеспечение


Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три категории:

  1. прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование массивов и т.д.

  2. системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции , например создание копий используемой информации , проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.

  3. инструментальные системы (системы программирования), обеспечивающие создание новых программ для компьютера.

Грани между указанными тремя классами программ весьма условны, например в состав программы системного характера может входить редактор текстов , т.е. программа прикладного характера.


Операционные системы (ОС)


Основное назначение ОС - увеличение производительности ЭВМ путем расширения программных и аппаратных возможностей. ОС не предназначена для непосредственной обработки данных пользователя, но любая программа пользователя выполняется под ее управлением и при ее участии. ОС - программа, которая загружается при включении ПК. ОС осуществляет загрузку в ОП всех программ, передает им управление в начале их работы, выполняет различные вспомогательные действия по запросу выполняемых программ и освобождает занимаемую программами ОП при их завершении.

Таким образом, выбор операционной системы очень важен , так как он определяет , с какими программами вы сможете работать на своем компьютере. От выбора операционной системы зависят так же производительность нашей работы , степень защиты наших данных, необходимые аппаратные средства и т.д.

Функции ОС:

  1. Организация файловой системы;

Информация в ПК хранится в виде файла.

Файл - это поименованная область внешней памяти для хранения программ и данных. Каждый файл имеет имя и расширение. Файлы объединяются в папки (), папки в папки-каталоги.

  1. Обеспечение общения пользователя с ПК с помощью команд ОС, которые позволяют производить некоторые операции.

Наиболее популярные операционные системы. На компьютерах тина IBM PC , используемых в качестве рабочих мест пользователей , чаще всего применяются следующие операционные системы:

  1. Операционная система MS DOS фирмы Microsoft или совместимые с ней операционные системы - PC DOS фирмы IBM и NOVEL DOS фирмы NOVEL и другие.

  2. Операционная система Windows фирмы Microsoft, точнее, Windows версий 3.1 или 3.11 или Windows for Workgroups 3.11 ( это расширение Windows с поддержкой одноранговых локальных сетей).

  3. Операционные системы Windows 95 и Windows NT Workstation (версией 3.51 и 4.0) фирмы Microsoft.

  4. операционная система OS/ 23.0 Warp фирмы IBM.



5



1

2

3

4

4.1


6

Структура окна





  1. Яркий цвет полоски указывает активность окна. Указав мышью на полоску и зажав ЛК окно можно перетащить.

  2. Главное меню;

  3. Строка состояний или подсказки;

  4. Линейка прокрутки;

  1. Бегунок;

  1. - убрать папку со стола, не закрывая ее (свернуть);

  • развернуть во весь экран;

  • закрыть окно.

6. Изменение диагональных размеров окна.
Создание папки:

  1. Открыть окно с диском, на котором будем создавать папку;

  2. В этом окне щелкнуть ЛК по любому пустому месту;

  3. Из появившегося меню выбрать «Создать», из второго меню - «Папка»;

  4. С клавиатуры набрать имя папки;

  5. Нажать <Enter>.

Буфер обмена – представляет собой определенную область памяти, не имеющую размеров, но способную хранить только один объект.
Копирование файлов:

  1. Открыть диск и папку откуда нужно скопировать файл;

  2. В этом окне указав мышью на нужный файл щелкнуть ПК;

  3. Из появившегося меню выбрать <Копировать>;

  4. Открыть диск и папку, куда нужно скопировать файл;

  5. В этом окне щелкнуть ПК мыши по любому пустому месту или в главном меню <Правка>;

  6. Из появившегося меню выбрать <Вставить>.

Системные программы.

Драйверы. Важным классом системных программ являются драйверы. Они расширяют возможности операционной системы, например, позволяя ей работать с тем или иным внешним устройством, обучая её новому протоколу обмена данными и т.д.
Прикладные программы

Для IBM PC разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы:

  1. подготовки текстов (документов) на компьютере – редакторы текстов.

  2. обработки табличных данных – табличные процессоры.

  3. подготовки документов типографического качества – издательские системы.

  4. обработка массивов информации – системы уравнения базами данных.

  5. подготовка презентации.

  6. программы экономического назначения – бухгалтерские программы, программы финансового анализа, правовые базы данных и т.д.

  7. программы для создания рисунков, анимационных и видеофильмов.

  8. системы автоматизированного проектирования (САПР), то есть программы черчения и конструирования различных предметов и механизмов.

  9. программы для статистического анализа данных.

  10. компьютерные игры, обучающие программы, электронные справочники и т.д.

Word
Настройка:

  1. Установить параметры страницы: верхняя и нижняя - 1,7 см; левая - 2; правая - 1 см (<Файл/Параметры страницы>);

  2. Установить рабочий шрифт Arial Cyr, размер 14 (<Формат/Шрифт>);


Набирая текст с клавиатуры можно использовать следующие возможности редактора:

  • для перехода на новый абзац нажать на клавиатуре <Enter>;

  • для ввода текста поверх набранного нажать <Insert> (режим вставки/ замены). Для возврата обратно в режим вставки еще раз нажать <Insert>, буквы ЗАМ погаснут;

  • для перемещения по тексту использовать полосы прокрутки, клавиши <PgUp>, <PgDn>;

  • для выделения:

  • слова – дважды щелкнуть по нему мышью;

  • части текста – подвести указатель мыши к началу области выделения и затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащить выделение;

  • строки – установить курсор мыши слева от строки (на полосу выделения) и щелкнуть ЛК мыши;

  • абзаца – дважды щёлкнуть ЛК мыши на полосе выделения;

  • всего текста – трижды щёлкнуть ЛК мыши на полосе выделения;

  • несколько строк – выделить первую строку и, не отпуская мышь, протащить выделение;

  • для отмены выделения – переместить курсор мыши вне области выделения и щелкнуть ЛК;

  • для копирования (удаления) части текста необходимо:

  • выделить текст;

  • на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку ();

  • установить курсор на то место, куда требуется переместить текст;

  • на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку

Панель инструментов (ПИ) «Стандартная»



- создать новый документ;



- открыть существующий документ;




- вывод печати на экран;








- работа с буфером обмена;









- отменить последнее действие;




- открыть панель инструментов «Рисование»



- увидеть непечатаемые символы (Enter и пробел)

Панель инструментов (ПИ) «Форматирование»




- шрифт







- размер




Ж

- жирный

- шрифтовое оформление

К


- курсив



Ч

- подчеркивание







- по левому краю







- по центру

- выравнивание текста




- по правому краю







- по ширине










- открыть панель инструментов «Обрамление»


Правила оформления документов

  1. Знаки препинания лучше располагать вплотную к предыдущему символу, а после них делать пробел;

  2. Если Вы берете в скобки (или кавычки) какую-либо фразу, то не следует делать пробелов между скобкой (или кавычками) и этой фразой;

  3. Тире, в отличие от дефиса, пишется так, что до и после него ставится пробел.


Установка абзаца:

  1. Параметры абзаца устанавливаются перед или после набора информации;

  2. <Формат/Абзац>;

  3. Установить «Первая строка» - «Отступ»;


Сохранение файла:

  1. Закрыть текущий документ или Word;

  2. На сообщение о сохранении документа ответить «Да»;

  3. В появившемся окне с клавиатуры набрать имя файла, затем в поле «Папка» открыть папку со своим именем;

  4. В поле имя файла с клавиатуры набрать имя : [Ваша фамилия] (……)

  5. Нажать кнопку «Сохранить».


Создание таблиц

  1. Установить курсор в тексте там, где будет располагаться таблица;

  2. <Таблица/Добавить таблицу>;

  3. В появившемся окне, указать число строк, столбцов;

  4. Установить необходимое выравнивание по всем ячейкам таблицы;

  5. Заполнить таблицу;

Свойства таблицы:

  1. Каждая ячейка таблицы является самостоятельным звеном и может быть установлена так, как устанавливали параметры страницы (размер, шрифт, выравнивание);

  2. Переход из ячеек < ,,. >;

  3. Выделение:

  • столбец: установить курсор мыши над столбцом, чтобы он принял вид ;

  • строки: установить курсор мыши слева от строки и нажать Лкн вид курсора );

  • ячейки: установить курсор мыши справа от левой границы ячейки, чтобы он принял вид и щелкнуть ЛК;

  1. Изменение размеров ячейки или столбца (менять можно только ширину, высота зависит от выбранного шрифта и количества строк): установить курсор мыши на пунктирную линию между столбцами, он примет вид , и зажав Лкн, оттянуть.

  2. Вставка столбцов или строк: выделить строку или столбец, перед которым будет проведена вставка и <Таблица/Вставить столбец(строку)>;

  3. Объединение двух и более ячеек: выделить ячейки и <Таблица/Объединить ячейки>;

  4. Деление ячеек: выделить ячейку и <Таблица/Разбить ячейки>, указать количество;

  5. В любую ячейку можно вставить рисунок.


Буквица


  1. Задание буквицы

    • Выделить букву

    • Формат/ Буквица

  1. Форматирование шрифта в буквице

    • Выделить (щёлкнув по букве, затем – по рамке)

    • Формат/Символ

  1. Задание линий и заливки в буквице

    • Выделить

    • Формат/Абзац/Закладка Обрамление или Фон

  1. Отмена буквицы

    • Выделить

    • Формат/Абзац/Буквица-Нет

Колонки


  1. Установить текстовый курсор в то место, где будет начало колонок;

  2. Формат/Колонки;

  3. Установить нужное число колонок, V разделитель;

  4. В окне «Папка» открыть скрытый список и установить «До конца документа» и нажать «ОК».

Переход на новую колонку

  1. Установить текстовый курсор в конце строки;

  2. Вставка/Разрыв;

  3. В появившемся окне установить <Разрыв столбца> и ОК.


Колонтитулы


Это справочная информация (текст или рисунок), повторяющийся вверху или внизу каждой страницы документа.

  1. Установка колонтитула

    • Вставка/Колонтитул

    • Ввести вручную или при помощи панели колонтитулы текст

    • Закрыть

  1. Редактирование и удаление колонтитула

    • Вставка/Нижний колонтитул (верхний колонтитул)

    • Внести нужные изменения

    • Закрыть



Сноски


  1. Установка сноски

    • Выделить слово, для которого создаётся сноска

    • Вставка/Сноска

  1. Редактирование текста сноски

    • двойной щелчок Лкн мыши по полю сноски

  1. Удаление сноски

    • Просто стереть номер сноски рядом со словом


Excel

Excel - это программа обработки электронной таблицы, которая может быть использована для организации сложных расчетов, представления данных таблицы в виде диаграмм, проведения сортировки и манипулирования большими объемами информации.

Электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов. Адрес ячейки складывается из номера столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (например: А1, В10 и т.д.).

Активной (текущей) считается ячейка, которая выделена более жирной по сравнению с другими ячейками рамкой. Переход между соседними ячейками  (на клавиатуре).






8

10

9

12



11
/Номера 1-6 расставить самостоятельно/

Структура окна

  1. Яркий цвет полоски указывает активность окна;

  2. Главное меню;

  3. Строка состояний или подсказки;

  4. Линейка прокрутки;

    1. Бегунок;

  1. Кнопки управления:

    • убрать папку со стола, не закрывая ее (свернуть);

    • развернуть во весь экран;

    • закрыть окно.

  1. Изменение диагональных размеров окна.

  2. Строка формул – для редактирования формул и данных:

    1. первое поле – адрес активной (текущей) ячейки;

    2. второе поле – содержимое активной (текущей) ячейки;

  3. Номера столбцов;

  4. Номера строк;

  5. Активная (текущая) ячейка;

  6. Ярлыки листов;

  7. Кнопка «Выделить всё».


Панель инструментов (ПИ) «Стандартная»



- (автосуммирование) складывает числа в указанном диапазоне

А, Я

- сортировка по возрастанию и убыванию




- (мастер диаграмм) позволяет разместить диаграмму в любом подходящем месте, шаг за шагом построить ее по заданным данным и оформить

Панель инструментов (ПИ) «Форматирование»




- (объединить и поместить по центру) центрировать заголовок относительно выделенных столбцов




- (границы) обрамление таблиц



Оформление таблицы


2 способа:

  1. Используя автоформат (<Формат/Автоформат>);

  2. Вручную, используя обрамление и заливку на панели инструментов «Стандартная».

Автозаполнение


С помощью автозаполнения можно повторять значения, продолжать начатые ряды, расширять списки. Этот инструмент работает с числами, днями недели, месяцами, кварталами, датами, копирует формулы.

Вставка


  1. Столбцов (строк):

    • щёлкните на заголовке столбца (строки), перед которым нужно добавить новый (сколько выделите столбцов (строк) - столько и добавиться);

    • Вставка/Столбцы (строки);

  1. Листов:

    • Вставка/Лист;

Выделение не смежных ячеек


  1. Выделить первую ячейку диапазона;

  2. Нажать CTRL и, удерживая её, щёлкать по следующим ячейкам.

Форматирование ячеек


    • Формат/Ячейки или ПК мыши по ячейки

Типы форматов ячеек:

      • Общий;

      • Денежный;

      • Процентный;

Формулы


Ввод формулы начинается со знака «=». В формуле участвуют не числа, а адреса ячеек, которые выбираются при помощи (на клавиатуре) (например: =В3+С3+Е5).

Как избежать прокрутки шапки таблицы:

  1. выделить строку, расположенную ниже той, которую предполагается зафиксировать;

  2. В главном меню <Окно/Закрепить области>;

  3. Чтобы разморозить окно - <Окно/Снять закрепление областей>

Работа с окнами


  1. В главном меню <Окно/Новое>;

  2. В главном меню <Окно/Расположить>, установить режим упорядочивания


Ссылки

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме этого, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними.

Ссылки используются в формулах. Также как и с адресами ячеек, с ссылками можно выполнять любые арифметические действия.

Типы ссылок:

    • Относительные, например, в формуле «=А2*5» - относительная ссылка на ячейку А2. при переносе формулы с относительной ссылкой (при помощи автозаполнения) вверх или вниз, меняется номер строки, вправо или влево – имя столбца;

    • Абсолютные, например, в формуле «=$А$2*5» - абсолютная ссылка на ячейку А2. при переносе формулы с абсолютной ссылкой (при помощи автозаполнения) в любом направлении ничего не меняется, т.е. знак «$» - закрепитель;

    • Смешанные, например, в формуле «$А2*5» - смешанная ссылка на столбец А. в формуле «А$2*5» - ссылка на строку 2. При переносе формулы со смешанной ссылкой (при помощи автозаполнения) в любом направлении не будет меняться та часть адреса ячейки, перед которой стоит знак «$»;

    • Внешние – ссылка на ячейку с другого листа данной книги или на ячейку из другой книги, например, «Лист2!А2» - ссылка на ячейку А2 с листа 2

Рекомендуемая литература


  1. Леонтьев В.П. ПК: универсальный справочник пользователя, М 2000;

  2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя, изд.5-е, С.-Петербург, АО»Коруна» 1994;

  3. Каталог «Весь компьютерный мир»;

  4. Прейскурант «ТелеКом Ростов», Ростов-на-Дону;

  5. Журнал «Домашний компьютер».