microbik.ru
1

Лекция 3

Работа с таблицами в MS Word



Одна из сильных сторон программы MS Word – это работа с таблицами. Таблицы используются очень часто при создании самых различных документов, причем не только как таблицы, но и как каркас для размещения фрагментов текста на странице. Давайте разберемся, что же такое таблица и как с ней работать.

Таблица состоит из ячеек, которые могут быть заполнены текстом или графикой. Ячейки составляют строки и столбцы таблицы. Команды для работы с таблицами находится в меню Таблица и на панели Таблицы и границы.



Вот примерный план действий для создания таблицы в документе:

  1. Необходимо решить, сколько строк и столбцов будет в таблице, и какая у нее будет структура;

  2. Создание таблицы;

  3. Изменение структуры таблицы (объединение, разбиение ячеек, добавление или удаление строк или столбцов, изменение ширины и высоты ячеек);

  4. Заполнение ячеек таблицы данными;

  5. Форматирование таблицы (изменение границ ячеек и общей рамки, выравнивание текста в ячейках, изменение направления текста в ячейках, изменение шрифта и т.д.);

  6. Определение «шапки» таблицы. В том случае, если таблица не поместится на одной странице «шапка» таблицы будет автоматически повторяться на каждой новой странице.

Существует несколько способов создания таблиц в текстовом процессоре MS Word. Вот они:

  1. использование команды Таблица ► Вставить ► Таблица (здесь надо указать кол-во строк и столбцов в таблице);

  2. использование кнопки (Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная (необходимо выбрать размеры будущей таблицы);

  3. использование кнопки (Нарисовать таблицу) на панели инструментов Таблицы и границы (здесь необходимо будет самому нарисовать таблицу);

  4. использование команды Таблицы ► Преобразовать ► Текст в таблицу (в этом случае необходимо иметь содержимое будущей таблицы).

Чтобы выделить:

Ячейку

Щелкните левый край ячейки (когда появится стрелочка).

Строку

Щелкните документ слева от строки

Столбец

Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.

Ячейки, строки или столбцы

Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец.

Таблицу

Щелкните маркер перемещения таблицы

Чтобы удалить ячейку, строку или столбец:

1. Выделите то, что подлежит удалению.

2. Выполните команду Таблица Удалить Столбцы (Строки или Ячейки), в зависимости от того, что вы собираетесь удалять.

Чтобы добавить ячейки, строки или столбцы:

1. Выделите в таблице такое же количество ячеек, строк или столбцов, сколько необходимо вставить.

2. Выполните команду Таблица Добавить, а затем — необходимый параметр.

Чтобы объединить несколько ячеек, строк или столбцов:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, подлежащие объединению.

2. Выполните команду Таблица Объединить ячейки.

Форматирование таблицы:

Изменение ширины столбца

Установите указатель на границу столбца, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид . Затем измените ширину столбца путем перетаскивания его границы.

Изменение высоты строки

Установите указатель на границу строки, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид. Затем перетащите эту границу.

Заливка, границы

Выделите элемент таблицы, выберите команду меню Формат ► Границы и заливка. Здесь надо выбрать тип границы или цвет заливки.

Выравнивание текста по вертикали и по горизонтали

Нажмите на кнопку выравнивания на панели инструментов Таблицы и границы или в контекстном меню, нажав правую кнопку мыши.



Ориентация текста в ячейке

Выделите элемент таблицы, выберите команду меню Формат ► Направление текста

Автоматическое форматирование таблицы

Установите курсор внутри таблицы, примените команду Таблица ► Автоформат таблицы или нажмите кнопку на панели Таблицы и границы.

Форматирование текста

Осуществляется также, как и вне таблицы.

Повторение шапки таблицы на нескольких листах

Выделить шапку таблицы – это может быть одна строка или несколько строк. Выбрать в меню команду Таблица ► Заголовки.

Вставка рисунка

Выбрать команду меню Вставка ► Рисунок ► Картинки. Выбрать картинку, нажать левой кнопкой мыши и перетащить картинку в то место, куда ее надо вставить

Также в программе MS Word существует возможность сортировки элементов таблицы в алфавитном или числовом порядке, а также по датам.

Чтобы выполнить сортировку, необходимо выполнить следующее:

  1. Выделите список или таблицу, которые требуется отсортировать.

  2. Выберите команду Сортировка в меню Таблица.

  3. Выберите нужные параметры сортировки.

Вставка формул


Для запуска редактора формул выполните команду Вставка/Объект/Создание/Тип объекта: Microsoft Equation 3.0. После запуска Microsoft Equation 3.0 изменится внешний вид программы Word. На экране появится окно для ввода формулы.

Все панели инструментов Word удаляются, и выводится панель инструментов Редактора формул. При наборе формулы на панели выбирается символ или заполняется нужный шаблон.


Практика

Задание 1:

  1. Создайте таблицу 7 х 15 (7 столбцов и 15 строк);

  2. Объедините необходимые ячейки;

  3. Заполните таблицу;

  4. В первом столбце поменяйте направление текста. Измените форматирование текста;

  5. Измените обрамление (границы) в таблице;

  6. Измените заливку ячеек в таблице;

  7. Во всей таблице вертикальное и горизонтальное выравнивание текста необходимо сделать по центру.




ФИО ученика

Предметы

Оценки за учебный год

Годовая оценка

1 полугодие

2 полугодие

1 четверть

2 четверть

3 четверть

4 четверть




Городилова Марина

Русский язык
















Литература
















Математика
















История
















Физкультура
















Мышкин Александр

Русский язык
















Литература
















Математика
















История
















Физкультура

















Задание 2: Создайте таблицу 4 х 5 (4 столбца и 5 строк);

  1. Заполните ее;

  2. Примените автоформат (стиль – Цветная таблица 2);

  3. Сделайте автоподбор по содержимому таблицы (Таблица ► Автоподбор ► Автоподбор по содержимому);




ФИО учителя

Стаж работы

Место работы

Телефон

Супова Е.В.

5

Школа №1

231421

Хорошев А.А.

3

Школа №2

453533

Мукин К.В.

16

Школа №3

323232

Каракина У.Л.

13

Школа №4

546456

  1. Осуществите сортировку по фамилиям (по возрастанию)

ФИО учителя

Стаж работы

Место работы

Телефон

Каракина У.Л.

13

Школа №4

546456

Мукин К.В.

16

Школа №3

323232

Супова Е.В.

5

Школа №1

231421

Хорошев А.А.

3

Школа №2

453533


Задание 3: Наберите следующие формулы: