microbik.ru
1 2 ... 27 28
Приложение № 1

к приказу ГУЗ «СОКБ №1»

от ____________№____

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

«СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА № 1»


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2011 год

г. Екатеринбург
2

ПРЕДИСЛОВИЕ

Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях ГУЗ «СОКБ №1», с указанием сроков их хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документированные участки работы подразделений, журналы учета документов.

Каждому делу присваивается соответствующий индекс. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Первые две цифры означают индекс структурного подразделения, вторые – номер дела по порядку.

Подразделения, которые входят в состав отделов, обозначаются двумя парами цифр, а индекс дела – тремя парами цифр: первые две цифры – означают общий индекс отделения, вторые две – конкретный индекс структурного подразделения, третья пара цифр – номер дела по порядку. Названия отделов номенклатуры дел являются наименованиями структурных подразделений.

Внутри структурных подразделений дела систематизированы по степени значимости. Если в течение года возникнут непредусмотренные дела, они должны быть внесены в номенклатуру. В течение всего действия номенклатуры в графе «5» должны делаться отметки о заведении дел, о переходящих делах.

Сроки хранения документов определены в соответствии: с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», М., 2001.; с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М.,1989; «Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения», М., 1974, «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока их хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010г № 538, с учетом положений Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2010 году, начинается с 1 января 2011 года.

Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок её хранения определяется самим структурным подразделением, но не может быть менее 1 года.

Документы со сроком хранения «Постоянно» подлежат государственному хранению и передаются в архив на основании описи, утвержденной главным врачом.
3
Документы с отметкой «ЭПК» отбираются на постоянное хранение или к уничтожению при проведении экспертизы их ценности после окончания делопроизводственного года экспертной комиссией учреждения.

На документы, подлежащие уничтожению, составляется акт установленной формы, который в обязательном порядке должен быть утвержден главным врачом.

Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законом порядке.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2011 год
Наименование

структурного подразделения______________________________________________


Индекс дела

Заголовок дела

(тома, частей)

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дел и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

















4

Государственное учреждение

Здравоохранения «Свердловская

областная клиническая больница № 1»


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

______________№_______

г.Екатеринбург

на 2011 год


Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5


01-ПРИЕМНАЯ ГЛАВНОГО ВРАЧА


    1. Журнал регистрации приема посетителей 3 года

по личным вопросам главным врачом больницы ст.75 а) П

4
Список сокращенных слов.
П – Перечень типовых управленческих документов, образующихся в

деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М., 2001.

ТП – Перечень типовых документов, образующихся в деятельности

госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,

организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения, М., 1989.

ВП – Перечень документов со сроками хранения Министерства

здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий

системы здравоохранения, М.,1974.

НП - Перечень управленческих архивных документов, образующихся в

процессе деятельности государственных органов, органов местного

самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,

утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010г

№ 558.

МЗ РФ – Министерство здравоохранения Российской Федерации

МЗСО – Министерство здравоохранения Свердловской области

МЗиМП РФ – Министерство здравоохранения и медицинской промышленности

Российской Федерации,

Минздравсоцразвития РФ – Министерство здравоохранения и социального

развития Российской Федерации

ДЗСО - Департамент здравоохранения Свердловской области

ТУ Роспотребнадзора – Территориальное управление Федеральной службы по

надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по

Свердловской области

ТФОМС – Территориальный фонд обязательного медицинского страхования

ФЗ - Федеральный закон

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

г. – год

л. – лет

ст. - статья

ДЗН - до замены новыми

ЛПУ - лечебно-профилактическое учреждение

ОМС - обязательное медицинское страхование

ДСП - документы для служебного пользования
5
02- Заместитель главного врача по организационно-

методической работе.


Индекс дела

Заголовок дела

(тома, частей)

Кол-во дел

(томов, частей)

Сроки хранения дела и № статей по перечню

Приме-чание

1

2

3

4

5

02-01

Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма и др) Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации,(копии) Территориальных подразделений федеральных органов государственной власти в Свердловской области (копии).




До минования надобности ст.1б) П




02-02

Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области. Документы (приказы, распоряжения, решения, указания, инструкции и др) Министерства здравоохранения Свердловской области (копии).




До минования надобности ст.1б) П




02-03

Приказы главного врача по основной деятельности (копии).




До минования надобности ст.6 а)П

Подлин-ник в деле

02-01-06

02-04

Положения об отделах и отделениях, должностные инструкции работников подведомственных подразделений (копии)




До замены новыми ст.16П

Ст.35 а)П

Подлин-ники в деле

10-65,

10-66

02-05

Годовые планы работы больницы

по основным видам деятельности




Постоянно

ст.90 а) П




02-06

Годовые планы работы структурных подразделений больницы




5 лет

ст.93 П




02-07

Оперативные (ежемесячные) планы работы больницы.





До минования надобности

ст.92 П




02-08

Годовой отчет о работе больницы (доклады, аналитические таблицы, справки об итогах деятельности)




Постоянно

ст.200 П




02-09

Годовые отчеты служб и отделений (доклады, обзоры, сводки, справки), представленные структурными подразделениями руководству больницы





5 лет ЭПК

ст.43 П




6


1

2

3

4

5




02-10

Журнал протоколов заседания и решений Медицинского совета




Постоянно

ст.5 в) П





02-11

Отчет о работе выездной поликлиники




10 лет

ст.254 ВП





02-12

Отчет об организационно-методической работе в области




5 лет

ст.355, 364 ВП





02-13

Журнал учета протоколов клинико-экспертной комиссии ( ф № 035/у-02)




5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002г

№ 154




02-14

Протоколы оперативных административных линеек (активов) у главного врача больницы с заместителями главного врача, заведующими отделений, руководителями других структурных подразделений.




5 лет ЭПК ст.18 НП




02-15

Протоколы заседаний Экспертного совета по летальности и смертности Министерства здравоохранения Свердловской области




До минования надобности ст.5 в) П




02-16










02-17

Журнал учета посещения занятий, приемки зачетов у сотрудников отделений больницы по экспертизе временной нетрудоспособности





1 год

ст.377 П




02-18

Протоколы заседаний врачебной комиссии по летальности




Постоянно ст.14 ВП




02-19

Протоколы заседаний врачебной комиссии по разбору жалоб




5 лет' ЭПК ст.56

'В случае неоднок-ратного обраще-ния –

5 лет после последнего рассмот-рения


7

1

2

3

4

5




02-20

Журнал протоколов распределения стимулирующих фондов сотрудникам отдела





5 лет ЭПК'

ст.154 П

'После замены новым

02-21

Номенклатура дел




До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел

ст.200 НП





8

1

2

3

4

5



следующая страница >>