microbik.ru
1
КАНЦЕЛЯРИЯ








УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия,













(руководитель предприятия

организации, учреждения)






















организации, учреждения)

ПОЛОЖЕНИЕ













00.00.0000

№ 00




(подпись)




(фамилия, инициалы)
















00.00.0000




О канцелярии






























I. Общие положения
1. Канцелярия является самостоятельным* структурным подразделением предприятия.
*Канцелярия может быть также и структурным подразделением отдела документационного и информационного обеспечения. В случае вхождения в состав отдела документационного и информационного обеспечения канцелярия подчиняется начальнику этого отдела.
2. Канцелярия создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Канцелярия подчиняется непосредственно директору предприятия.

4. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

5. В своей деятельности канцелярия руководствуется:

5.1. Уставом предприятия.

5.2. Настоящим положением.

5.3. ...

6. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность канцелярии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего канцелярией и по согласованию с ____________________ (отделом организации и оплаты труда; отделом кадров)

2. Канцелярия имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.











КАНЦЕЛЯРИЯ












































































Бюро (сектор, группа)

экспедиции








Машинописное бюро

(сектор, группа)










































































Копировально-множительное

бюро (сектор, группа)







Секретариат




































































3. Начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе канцелярии, другие работники канцелярии назначаются на должность и освобождают-ся от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.

4. Положения о подразделениях канцелярии (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются заведующим канцелярии, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится





(руководителями бюро, секторов, групп)


5. ...
III. Задачи
1. Организация делопроизводства на предприятии.

2. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия.

3. Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.

4. ...
IV. Функции
1. Ведение делопроизводства на предприятии.

2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

3. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.

4. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

5. Формирование дел и их сдача на хранение.

6. Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение.

7. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.

8. Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.

9. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением.

10. Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений.

11. Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней.

12. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

13. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

14. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

15. Выполнение копировальных и множительных работ.

16. Выполнение машинописных работ (прием материала для печатания, распределение между машинистками, учет выработки, сдача выполненной работы).

17. ...
V. Права
1. Канцелярия имеет право:

1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении.

1.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии.

1.3. Требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений.

1.4. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства.

1.5. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии.

1.7. ...

2. Заведующий канцелярией также вправе:

2.1. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.

2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников канцелярии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

2.3. ...

3. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, канцелярия взаимодействует:

1. Со всеми подразделениями предприятия - по вопросам:

- ведения делопроизводства;

- организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии;

- подготовки и представления документов;

- передачи входящей корреспонденции и приема исходящей;

- получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению;

-

2. С







(хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения)


по вопросам:

- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;

- обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;

- ...

3. С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

4. С







(наименование структурного подразделения)


по вопросам: ______________________________________________________________

получения: ________________________________________________________________

предоставления: ___________________________________________________________
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий канцелярией.

2. На заведующего канцелярией возлагается персональная ответственность за:

2.1. Организацию деятельности канцелярии по выполнению возложенных на нее задач и функций.

2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.3. Сохранность принятых в работу документов.

2.4. Соблюдение сотрудниками канцелярии трудовой и производственной дисциплины.

2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в канцелярии, и соблюдение правил пожарной безопасности.

2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников канцелярии.

2.7. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

2.8. ...

3. Ответственность сотрудников канцелярии устанавливается их должностными инструкциями.

4. ...































(руководитель структурного



















(подпись)




(фамилия, инициалы)

подразделения)




00.00.0000






















СОГЛАСОВАНО




























(должностное лицо, с которым




























согласовывается Положение)






































































(подпись)




(фамилия, инициалы)













00.00.0000








































Начальник юридического отдела


































(подпись)




(фамилия, инициалы)













00.00.0000