microbik.ru
1
Перечень необходимых кадровых документов

 

Документ

Ссылка на законодательство

В каких случаях оформляется

Общие документы

Правила внутреннего трудового распорядка

Ст. 189 ТК РФ

Обязательно

Штатное расписание

Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.

Обязательно

Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием

Единый тарифно-квалификационный справочник

Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах

Положение о персональных данных работников

Ст. 86 ТК РФ

Обязательно

Положение об оплате труда работников

Раздел VI ТК РФ

Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах

Положение о премировании и материальном стимулировании работников

Раздел VI ТК РФ

Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах

Положение об охране труда

Раздел X ТК РФ

Не обязательно

Инструкции по охране труда по профессиям

Раздел X ТК РФ

Обязательно

Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями)

Раздел X ТК РФ

Обязательно

Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования

Ст. 69 ТК РФ

Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами

График отпусков

Ст. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

Положение о коммерческой тайне

Федеральный закон

№ 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну

Коллективный договор

Глава 7 ТК РФ

Не обязателен, заключается по соглашению сторон

Индивидуальные документы

Трудовой договор

Ст. 16, 56, 67 ТК РФ

Обязательно

Приказ о приеме на работу

Ст. 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

Личная карточка работника

Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

Трудовая книжка

Ст. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69

Обязательно

Договоры о полной материальной ответственности

Приложения № 2 и № 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2003 г. № 85

Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Ст. 128 ТК РФ

Обязательно

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

График сменности

Ст. 103 ТК РФ

Обязательно при наличии сменной работы