microbik.ru
1 2 3


ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ


Общие требования

Пояснительная записка выполняется на одной стороне формата А4 одним из следующих способов:

  • машинописным по ГОСТ 13., шрифт пишущей машинки должен быть четким, высота прописных (заглавных) букв 2,5-3 мм, лента только черного цвета (полужирная). Расстояние между словами должно равняться примерно ширине букв (один пробел). Расстояние между основаниями строк должно равняться примерно 15/10 высоты прописной буквы (интервал междустрочный одинарный).

  • рукописным по ГОСТ 2.304-81, высота прописных букв 5 мм, строчных - 3,5 мм. Расстояние между основаниями строк – 8 мм. Наклон букв 75° по отношению к основанию строк или прямой шрифт без наклона. Форма букв должна быть стандартной, ширина и наклон букв должны быть близки к стандартному (допустимое отклонение не более 20%). Минимальная высота прописных букв 3,5 мм, строчных – 2,5 мм. Расстояние между основаниями строк в этом случае примерно 5 мм. Для визуального (зрительного) контроля высоты букв расстояние между строками текста, а также наклона букв под лист бумаги подкладывается специальная сетка, которая вычерчивается четкими линиями черного цвета на формате А4. Текст и формулы пишутся черной тушью, черной пастой или черными чернилами. Буквы должны быть четкими, яркими и без разрывов. Эти же требования относятся к машинописному тексту и к тексту, выполненному с применением печатающих устройств вывода ЭВМ.

  • с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. При этом высота букв и расстояние между основаниями строк должно быть примерно таким же, как и при печатании машинописным способом. Не допускается вместо переноса слов выравнивать строки путем увеличения расстояния между словами.


Текст должен набираться одной гарнитурой (одного начертания букв, знаков и цифр). При наборе текста на компьютере рекомендуется использовать шрифты гарнитуры Times New Roman. В пояснительной записке используются шрифт без наклона, размером 14, интервал 1,15.

В наборе не должно быть пробелов по вертикали или косой линии в трех и более смежных строках.

Не допускается переносить на другую строку сокращения, состоящие из прописных букв, прописных букв в сочетании со строчными буквами или цифрами (например, ГОСТ 2.105-95 переносить нельзя).

Нельзя отделять переносом цифры от их наименований (150 кг, 20 мА).

При переносе заголовка, раздела или подраздела строка заголовка не должна заканчиваться союзом (,,и”, ,,или” и т.д.) или предлогом (,,на”, ,,по”, ,,при” и. т.д.).

Знаки процента (%), градуса (°) от предыдущих числе не отбиваются (не отделяются пробелом), а от последующих отбиваются неразрывным пробелом (80%, 250° С).

Знаки ,,+” и ,,-“ не отбиваются (-20°), но отбиваются неразрывным пробелом, если они являются знаками арифметического действия (b + c).

В числах, состоящих из 5 и более знаков, классы (по три цифры, считая справа налево) отбиваются неразрывным пробелом. Например: число 5000 не отбивается, а числа 40 000 или 1 500 000 отбиваются.

Знаки соотношений между частями формул или математического действия (,,+”, ,,-“, ,,×”, ,,<”, ,,>”, ,,=”) отбиваются от предыдущих и последующих элементов неразрывным пробелом, например: (120 + 60 – 40) × 2 = 280

При наборе не должны использоваться буквы и знаки из различных гарнитур и кеглей.

Бумага должна быть белого цвета (без серого или других оттенков), иметь плотность 80 г/м2 и не иметь механических повреждений. Склеивание листов не допускается.

Допускается вписывать в машинописный текст формулы и условные знаки рукописным способом. При этом надписи выполняются черной тушью, пастой или чернилами.

Рисунки, графики, диаграммы, чертежи и другие иллюстративные материалы также выполняются только черной тушью, пастой или чернилами, которые не должны расплываться на поверхности бумаги. Текст и изображения не должны проступать на оборотной стороне листа (что часто происходит при использовании гелиевой ручки или фломастера).

Допускается исправлять ошибки в тексте путем закрашивания специальным корректирующей краской белого цвета (не более 4 знаков на одном листе).

Не допускается буквы или знаки заклеивать и не рекомендуется их подчищать (в этом случае нарушается структура бумаги и вновь написанные буквы расплываются или проступают на оборотной стороне листа).

Графики можно выполнять на миллиметровой бумаге формата А4 или А3. При этом на миллиметровой бумаге вычерчивается рамка и выполняется основная надпись. Наклеивать графики на листы пояснительной записки не допускается.

Не допускается в пояснительную записку помещать листы, выполненные ксерокопированием. При необходимости допускается сканировать иллюстративный материал пояснительной записки (рисунки, графики и т.п.) с последующей обводкой пробелов и серых линий тушью или пастой.


Комплектование документов

Пояснительная записка, технологическая документация (для специальности 2- 36 01 01), чертежи, сложенные до формата А4 (укладка и брошюрование форматов показаны в приложении Г) и спецификации укладываются в папку с тесемками.

На лицевую сторону наклеивается этикетка размерами 110х75, изготовленная из чертежной бумаги.

Для дипломного проекта на этикетке указывается шифр специальности, шифр группы, фамилия учащегося и год выполнения проекта.



Рисунок 1– Пример оформления этикетки и расположение ее относительно кромок папки

Структурные элементы текстовых документов

Обязательными структурными элементами любого текстового являются:

1. Титульный лист

2. Ведомость документации

3. Лист задания

4. Содержание

5. Введение

6. Основная часть

7. Заключение

8. Литература

9. Приложения (при наличии)

Титульный лист

Пример оформления титульного листа приведен ниже.





2-360101 Технология

машиностроения

Группа ТМ-48. 04/ 5







Рисунок 2 - Пример оформления титульного листа для дипломного проекта


Ведомость документации





Рисунок 4 - Пример оформления ведомости документации
Примечание: при заполнении основной надписи

  • в графе «Разраб.» указывается фамилия дипломника

  • в графе «Пров.» указывается фамилия руководителя дипломного проекта

  • в графе «Н.контр.» указывается фамилия преподавателя, который проводит нормоконтроль


Задание на курсовой или дипломный проекты
Задание оформляется на типографском бланке и выдается цикловой комиссией. При отсутствии бланка допускается оформлять задание набором на компьютере на листах формата А4.

Формы бланков приведены:

Ф 11.1

010

Бланк задания на курсовое проектирование

Ф 11.1

011

Бланк задания на дипломное проектирование


Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников, приложения (при наличии) с указанием страниц, с которых начинаются эти наименования.

Введение, заключение, список использованных источников не нумеруются. Заголовки разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименования) должны иметь номера.

Слово «Содержание» помещают в виде заголовка (в центре, симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество листов документа.

Пример оформления приведен на рисунке 5.



Рисунок 5 - Пример оформления содержания

Примечание: при заполнении основной надписи

  • в графе «Разраб.» указывается фамилия дипломника

  • в графе «Пров.» указывается фамилия руководителя дипломного проекта

  • в графе «Н.контр.» указывается фамилия преподавателя, который проводит нормоконтроль

  • в графе «Утв.» указывается фамилия заведующего отделением


Структурирование текста пояснительной записки

«Введение» и «Литература» не нумеруются.

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основные и исходные данные для разработки. Во введении должны быть указаны актуальность и новизна темы.

Основная часть

Текст пояснительной записки делится на разделы, подразделы и пункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки (сквозная нумерация).

Нумерация выполняется арабскими цифрами. Номер раздела указывается с абзацного отступа (15 мм), точка в конце номера не ставится. Наименование раздела (заголовок раздела) пишется с прописной буквы. Точка в конце наименования раздела, подраздела и пункта не ставится.

Между номером раздела и его наименованием делается отступ (промежуток шириной в одну букву). Не допускается выделять заголовки разделов, подразделов и пунктов шрифтом большего размера (большей высоты) или шрифтом большей толщины (жирным шрифтом), а также наклонным шрифтом и шрифтом другого начертания. Заголовки разделов, подразделов и пунктов не подчеркиваются.

Каждый раздел начинается с нового листа. На первом листе нового раздела выполняется основная надпись по форме 1 (185х40 мм). Пример оформления приведен в приложении Б.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки должны кратко и точно отражать содержание разделов и подразделов.

Расстояние от основания верхней строки текста до внутренней рамки листа (а также наименование раздела, подраздела, пункта или наименование таблицы) – 13 мм.

Расстояние между основанием нижней строки текста (таблицы) и основной надписью – 10 мм. Если при написании текста расстояние получается меньше 10 мм, то строка переносится на следующую страницу.

Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела пишется с абзацного отступа (15 мм) и состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой без отступа. В конце номера подраздела точка не ставится.

Расстояние между наименованием раздела или предыдущим текстом и наименованием подраздела – 8 мм.

Подраздел начинается с нового листа только в том случае, если заполнен полностью предыдущий лист или на предыдущем листе не помещается полностью заголовок подраздела.

Нумерация пунктов состоит из номера раздела, номера подраздела и номера пункта, разделенных точкой.

Если раздел не имеет подразделов, то номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Пункты, как правило, заголовков не имеют. В этом случае после номера пункта через один отступ с прописной буквы начинается текст.

Высота цифр в обозначении разделов, подразделов и пунктов должны равняться высоте прописных букв.
Пример:

3 Методика испытаний (номер и заголовок раздела)

3.1 Аппараты и материалы (номер и заголовок подраздела)

3.1.1 Текст первого пункта

3.1.2 Текст второго пункта

} нумерация пунктов


Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов выполняется в пределах каждого раздела.

Пример:

1 Типы и основные размеры (номер и заголовок раздела)

1.1 Текст ……

1.2 Текст ……

} нумерация пунктов первого раздела

2 Технические требования

2.1 Текст ……

2.2 Текст ……

} нумерация пунктов второго раздела

Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые нумеруются в пределах каждого пункта, например:

3.2.1.1; 3.2.1.2; 3.2.1.3 и т.д.

Внутри разделов, подразделов и пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставиться дефис. Каждое перечисление пишется с абзацного отступа и начинается со строчной буквы.

Пример:

Процесс ковки составляет следующие операции:

- протяжка ………

- осадка …………

- прошивка ……..

} перечисления

При ссылке в тексте записки на конкретное перечисление перед каждой позицией перечисления ставиться строчная буква со скобкой, например:

а) текст ……….

б) текст ………

} перечисления

Изложение текста в пояснительной записке

В пояснительной записке (ПЗ) должны применяться научно-технические термины и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общие принятые в научно-технической литературе.

Перечень допускаемых сокращений слов устанавливает ГОСТ 2.316- (см. Приложение А).

Обязательные требования в тексте записки излагаются с использованием слов «требуется», «необходимо», «следует», «должен», «разрешается только», «не допускается», «запрещается» и т.д.

В других случаях используются слова «как правило», «при необходимости», «могут быть» и т.д.

В тексте записки не допускается:

- применять сокращение слов кроме установленных соответствующими стандартами;

- сокращать обозначение единиц, физических величин, если они потребляются без цифр;

- применять произвольные словообразования и обороты разговорной речи (техницизмы, профессионализмы).

В тексте записки, за исключением формул и таблиц не допускается:

- применять математический знак минус ( - ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак диаметра «Ø» (пишется слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки «>» (больше), «=» (равно) и т.д., а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).

В ПЗ числовые значения величин с обозначением физических величин и единиц счета следует писать цифрами (220 V, 50 кг), а числа без обозначений физических величин от единицы до девяти – словами (восемь труд длинной 5 м).

Физическую величину указывают только после последнего числового значения ряда, число знаков после запятой должно быть одинаковым (1,50; 1,75; 2,00 м). Если приводится диапазон числовых значений физической величины, то обозначение физической единицы указывается после последнего числового значения ( “от плюс 10 до минус 40°C”; “от 10 до 50 кг”).

Не допускается отделять физическую величину от ее числового значения (переносить на следующую строку), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицу и выполненным машинописным способом.

Допускается числовое значение, которое невозможно выразить десятичной дробью, записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую линию, например: 13/72.

Оформление формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в одну строчку; произведение обозначений в знаменателе необходимо заключать в круглые скобки. Например:

Rbt,m = Mu/(γ·W), (1)

где Rbt,m – прочность бетона на растяжение, МПа;

Mu - разрушающий момент, кН·см;

γ=1,7 - коэффициент, учитывающий деформации бетона растянутой зоны;

W – упругий момент сопротивления сечения, см³.
Формулы, за исключением формул приложения, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Формулы приложения нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например: формула (Б.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой. Например: формула (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например: в формуле (1).

Оформление иллюстраций.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. Например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

6
3

0 0,05 0,10 0,15 0,20 0,25 0,30

Давление р, МПа

Рисунок 1 – Зависимость осадки штампа S от давления р при испытании грунта статической нагрузкой

Рисунок 5– Пример оформления рисунка

Примечания

Примечания приводятся если необходимо пояснение или справочные данные к содержанию текста, таблиц или рисунков. Примечания помещаются непосредственно после текстового или графического материала, к которому они относятся. Слово ,,Примечание” пишется с прописной буквы и с нового абзаца. После этого слова ставиться тире и текст примечания пишется со строчной буквы.

Пример:

Примечание – при изменении параметров …

Построение таблиц

Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Высота головки таблицы должна быть не менее 15 мм. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Тематический заголовок (при его наличии) помещают непосредственно над таблицей.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера. Таблицы, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией также арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначение приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах данного раздела, разделенных точкой. Например: «Таблица 2.1».

Слово «Таблица» пишут слева над таблицей, указывают порядковый номер, ставят тире и затем указывают название. Заголовки и подзаголовки таблиц начинают с прописных букв. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Например: «Таблица 3 – Значение коэффициента γf».

Включать в таблицу графу «Номер по порядку», разделять заголовки и подзаголовки граф не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие графы и строки не проводят, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и название указывают один раз над первой частью, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения).

Пример построения таблиц приведен на рисунках 6 и 7


Рисунок 6 - Пример построения таблиц

Таблица 5.4 – Подсчет нагрузок на ферму покрытия одноэтажного промышленного здания


Вид нагрузки

Нормативная нагрузка, Н/м²

Коэффициент надежности по нагрузке γf

Расчетная нагрузка, Н/м²

Постоянная:

от защитного слоя из гравия на мастике 20 мм


400




1,3



520


Временная (снеговая):

1500

1,4

2100

Полная нагрузка:

5050

-

6250


Рисунок 7 – Пример построения таблиц
Ссылки

Ссылки на источники указывают порядковыми номерами по списку источников, выделенными в тексте двумя косыми чертами.

Ссылку производят на источники в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Разрешается давать ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), конструкторские документы и другие (например, органы государственного надзора). Ссылка делается на весь документ в целом или на его разделы и приложения.

следующая страница >>