microbik.ru
1 2 ... 10 11





Содержание:





1.

Общие положения

4

2.

Документы Мурманского государственного гуманитарного университета

5

3.

Правила подготовки и оформления документов

5

3.1.

Документирование управленческой деятельности

5

3.2.

Бланки документов

5

3.3.

3.3.1.

Оформление реквизитов документов

Наименование организации – автора документов

6

6

3.3.2.

Наименование вида документа

6

3.3.3.

Дата документа

6

3.3.4.

Подпись документа

6

3.3.5.

Согласование документа

7

3.3.6.

Утверждение документа

9

3.3.7.

Адресование документа

10

3.3.8.

Резолюция

11

3.3.9.

Отметка об исполнителе

12

3.3.10.

Оформление приложений к документам

12

3.4.

Порядок снятия и выдачи копий с документов

12

4.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документа

13

4.1.

Регистрационный номер документа

13

4.2.

Приказ

13

4.3.

Распоряжение

15

4.4.

Положения, правила, инструкции

15

4.5.

Протокол

16

4.6.

Служебное письмо

17

5.

Организация документооборота и исполнения документов

18

5.1.

Организация документооборота

18

5.2.

Организация доставки документов

18

5.3.

Прием, обработка и распределение поступающих документов

19

5.4.

Организация обработки и передачи отправляемых документов

20

5.5.

Порядок прохождения внутренних документов

20

5.6.

Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи


21

5.7.

Работа исполнителей с документами

21

6.

Контроль за исполнением документов

22

6.1.

Организация контроля

22

6.2.

Порядок снятия документов с контроля

23

7.

Поисковая система по документам

23

7.1.

Регистрация документов

23

7.2.

Индексация документов

24

7.3.

Организация поисковой системы по документам

25

8.

Печатание и тиражирование документов

25

9.

Учет и хранение печатей, штампов и бланков

26

10.

Организация документов в делопроизводстве

26

10.1.

Составление номенклатуры дел

26

10.2.

Формирование и оформление дел

28

10.3.

Организация оперативного хранения документов

31

11.

Порядок передачи дел на хранение в архив

31

12.

Экспертиза ценности документов

32

Приложение № 1. Перечень реквизитов документов

33

Приложение № 2. Схема расположения реквизитов и границы зон

34

Приложение № 3. Образец оформления общего бланка организации

35

Приложение № 4. Образец оформления углового и продольного бланка письма организации

36

Приложение № 5. Образец оформления бланка распорядительного документа (ВУЗа) приказа

37

Приложение № 6. Образец оформления приказа

38

Приложение № 7. Образец оформления распоряжения

40

Приложение № 8. Образец оформления письма

42

Приложение № 9. Образец оформления телефонограммы

43

Приложение № 10. Перечень нерегистрируемой корреспонденции

44

Приложение № 11. Регистрационно-контрольная карточка

45

Приложение № 12. Индексы структурных подразделений МГГУ

46

Приложение № 13. Образец оформления номенклатуры дел Отдела организации делопроизводства

Приложение № 14. Образец оформления номенклатуры дел факультета

48
53

Приложение № 15. Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

57

Приложение № 16. Образец оформления обложки дела

59

Приложение № 17. Образец оформления титульного листа описи постоянного срока

хранения

60

Приложение № 18. Образец оформления описи дел постоянного хранения

61

Приложение № 19. Образец оформления описи дел по личному составу

62











следующая страница >>