microbik.ru
1


Приложение к приказу комитета

по управлению архивным делом

от 18.05.2011 № 32
ПОЛОЖЕНИЕ

об оказании платных услуг, предоставляемых

Государственным учреждением Ростовской области

«Государственный архив Ростовской области»

I. Общие положения 

1.1.  Положение об оказании платных услуг, предоставляемых государственным учреждением Ростовской области «Государственный архив Ростовской области (далее - Положение»), разработано в соответствии с:

- Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, №3, 2010, № 19);

- Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 19);

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 26.07.2010 № 537 «О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31);

- приказом Федерального архивного агентства от 30.08.2010 № 65-А «Об утверждении порядков, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010г. № 537 «О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения»;

- приказом Комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области от 18.05.2011 № 32;

- Уставом государственного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (далее – ГУ ГАРО).

1.2. Настоящее Положение разработано с целью упорядочения предоставления платных услуг ГУ ГАРО, формирования номенклатуры платных услуг и порядка расчета их цен.

1.3.  В соответствии с законодательством Российской Федерации ГУ ГАРО услуги предоставляются заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователям) на бесплатной (безвозмездной) основе, а также на платной основе при условии не нанесения этим ущерба для реализации его основных задач и функций.

1.4.  ГУ ГАРО в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предоставляет платные услуги в пределах видов деятельности, закрепленных в его уставных документах, в дополнение к работам и услугам, предоставляемым пользователям на бесплатной (безвозмездной) основе.

1.5. ГУ ГАРО обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о составе хранящихся архивных фондов, своем местонахождении, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), перечне услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне предоставляемых платных услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.

Перечень платных услуг, предоставляемых ГУ ГАРО, подлежит обязательной публикации на сайте архива.

Отказ пользователя от предоставляемых ГУ ГАРО платных услуг не может быть причиной уменьшения объема предоставляемых ему услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе.

1.6. Номенклатура платных услуг ГУ ГАРО является неотъемлемой частью настоящего Положения. Изменения и дополнения в номенклатуру вносятся при необходимости по согласованию с Комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области в установленном порядке.

Виды предоставляемых ГУ ГАРО услуг на платной основе в ряде случаев сформулированы в обобщенном виде. В пределах определенного номенклатурой круга платных работ и услуг ГУ ГАРО имеет право разрабатывать собственные прейскуранты платных работ и услуг, в которых виды работ и услуг отражаются с учетом специфики деятельности (состава и содержания хранящихся документов, круга потребителей архивной информации, технических возможностей и т.д.), утверждаемых директором.

1.7. Формы оплаты услуг и работ, выполняемых ГУ ГАРО, используются 2-х видов в зависимости от их объема:

1.7.1. услуга, потребовавшая небольшого объема трудозатрат (изготовление копий документов, исполнение тематического запроса с просмотром небольшого количества дел и т.д.) оплачивается пользователем через банк по реквизитам, выданным ему сотрудником, оказавшим услугу. Внесение платы в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка.

1.7.2. услуга, требующая больших затрат и времени (упорядочение документов организации-источника комплектования ГУ ГАРО, проведение генеалогического исследования, составление родословной и т.д.) оплачивается пользователем на основе договора.

1.8. ГУ ГАРО имеет право выбора предмета и содержания договора, если его положения не противоречат законодательству Российской Федерации и собственному уставу.

При заключении письменного договора между ГУ ГАРО и пользователем в нем указываются объем работ или услуг, условия и сроки их проведения и стоимость, а также оговариваются права, обязанности и ответственность сторон.

1.9. ГУ ГАРО может устанавливать категории пользователей, имеющих право на получение льгот, а также перечень льгот, предоставляемых им при оказании платных услуг, в соответствии с законодательством Российской Федерации (приказ директора от 9 июня 2011г. № 20).

1.10. Цены на работы и услуги, выполняемые ГУ ГАРО на платной основе, устанавливаются им самостоятельно в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Методикой определения платы за оказание услуг (выполненных работ), относящихся к основным видам деятельности ГУ ГАРО, для граждан и юридических лиц, которая является неотъемлемой частью настоящего Положения.

1.11. Расходование средств, полученных от оказания платных работ и услуг, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.11. Все расчеты с пользователями за платные услуги ведутся в рублях Российской Федерации.

1.12. ГУ ГАРО ведет бухгалтерский учет предоставляемых платных услуг, составляет необходимую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Раздел II

Номенклатура платных услуг, предоставляемых

государственным учреждением Ростовской области

«Государственный архив Ростовской области»



№п/п

Наименование вида услуги


Единица измерения

1

2

3

2.1.

Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования





1

2

3

2.1.1.

Составление номенклатур дел


номенклатура

2.2.

Подготовка документов организаций к передаче в государственный архив





2.2.1

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление результатов экспертизы, техническое оформление дел


дело

2.2.2

Составление научно-справочного аппарата: исторических справок к фондам и предисловий к описям


справка, предисловие

2.2.3

Проверка наличия дел в архивах организаций, подготовленных к передаче на государственное хранение, картонирование дел, наклейка ярлыков на коробки


дело

2.2.4

Пересоставление описей дел, находящихся на хранении в организациях, в случае частичной утраты


дело

2.3.

Информационное обеспечение






2.3.1

Составление исторических справок:

- по истории населенных пунктов,

- по истории организаций

справка


2.3.2

Исполнение запросов граждан и организаций об установлении (подтверждении) отдельных фактов, событий, сведений:

- генеалогического характера,


запрос

1

2

3




- биографического,

- имущественного,

- по жилищным вопросам,

-отвода земельных участков




2.3.3.

Изготовление выписок и копий решений, постановлений и распоряжений органов исполнительно-распорядительной власти


документ

2.3.4.

Выявление сотрудниками архива информации по определенной тематике


документ

2.3.5.

Предоставление информации

документ

2.4.

Оказание дополнительных услуг пользователям читального зала:





2.4.1.

Реставрация и переплет дел и печатных источников в плохом физическом состоянии для предоставления пользователям в читальный зал



дело, книга

2.4.2

Подготовка и чтение лекций, проведение обзорных экскурсий с экспонированием документов, школьных уроков


лекция, экскурсия, урок

2.5.

Техническое оформление работ





2.5.1

Печатание документов и описей


лист, опись

2.5.2

Копирование документов

лист ф. А-4


Раздел III

Методика определения платы за оказание услуг

(выполненных работ), относящихся к основным видам

деятельности ГУ ГАРО, для граждан и юридических лиц

 

3.1.Плата за оказание услуг, предоставляемых ГУ ГАРО, устанавливаются им самостоятельно в соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами ГУ ГАРО, а также настоящей Методикой определения платы за оказание услуг (выполненных работ), предоставляемых ГУ ГАРО на платной основе, утвержденной приказом директора ГУ ГАРО и согласованной с Комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области.

3.2. При расчете цены на платные услуги, предоставляемые ГУ ГАРО, учитываются материальные затраты, трудозатраты и стоимость выполнения всего комплекса технологических процессов и операций, подготовительных и вспомогательных работ, необходимых для предоставления соответствующей услуги.

3.3. Затраты ГУ ГАРО делятся на затраты, непосредственно связанные с выполнением платной работы или услуги и потребляемые в процессе ее предоставления, и затраты, необходимые для обеспечения деятельности ГУ ГАРО в целом, но не потребляемые непосредственно в процессе оказания платной услуги.

3.4. В основу расчета цены на оказание платной услуги, предоставляемой ГУ ГАРО, взят расчетно-аналитический метод, суть которого состоит в том, что при оказании услуги весь персонал ГУ ГАРО и все материальные ресурсы задействованы в равной степени.

Данный метод позволяет рассчитать затраты на оказание платной услуги на основе анализа фактических затрат ГУ ГАРО в предшествующие периоды. В основе расчета затрат на оказание платной услуги лежит расчет средней стоимости единицы времени (человеко-дня, человеко-часа) и оценка количества единиц времени (человеко-дней, человеко-часов), необходимых для оказания платной услуги.


Зусл =

∑3учр

х Тусл.

Фр.вр.

где:
Зусл – затраты на оказание единицы платной услуги;
∑3учр – сумма всех затрат учреждения за период времени;
Фр.вр.- фонд рабочего времени персонала за тот же период времени;
Тусл.- норма рабочего времени, затрачиваемого персоналом на оказание платной услуги.
«Сумма всех затрат ГУ ГАРО» включает в себя: заработную плату персонала, начисления на оплату труда, прочие выплаты, услуги связи, транспортные расходы, коммунальные услуги, арендную плату за пользование имуществом, услуги по содержанию имущества, прочие работы и услуги (услуги в области информационных технологий, приобретение неисключительных лицензионных прав, услуги по обучению персонала на курсах повышения квалификации и т.д.), прочие расходы (уплату налогов, госпошлин, сборов и т.д.), материальные расходы, расходы по начислению амортизации.

«Фонд рабочего времени» определяется в человеко-часах.

«Норма рабочего времени» на оказание услуги определяется в соответствии с Нормами времени на работы и услуги, выполняемыми государственными архивами, подготовленными Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, М. 2007.