microbik.ru
1

ДОГОВОР № ___ - УФ
на участие в VI Московском международном фестивале искусств

«Традиции и Современность»
г. Москва « » 2012 г.
Московский Общественный Фонд поддержки культуры и развития современного искусства, именуемый в дальнейшем «Организатор», в лице Президента Веры Николаевны Киселевой, действующей на основании Устава с одной стороны, на основании Устава, и ____________,в лице ___________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», действующий на основании ________ с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:



  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА


В целях развития и популяризации живописи, графики, фотографии, скульптуры, архитектуры и декоративно-прикладного искусства Организатор устраивает проведение VI Московского Международного фестиваля искусств «Традиции и Современность» (далее – «Фестиваль»), который состоится с 04 июля – 08 июля 2012 года в Центральном Выставочном Зале «Манеж» города Москвы, по адресу: Манежная площадь, д.1. и торжественной церемонии вручения премии «Вера» в области искусства.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН


    1. . Организатор обязуется:

2.1.1.Организовать и провести Фестиваль.

2.1.2. Оказать Участнику следующие услуги, необходимые для проведения Фестиваля.

2.1.3. Предоставить выставочную площадь на бесплатной основе.

2.1.4. Рассмотреть регистрационную форму, для участия на фестивале.

2.1.5. Предоставить на рассмотрение регистрационную форму и работы Участника

выставочному комитету и получить разрешение на участие.

2.1.6. Выдать сертификат Участника.

2.1.7. Ответственность за сохранность переданных Работ Участника во время

работы экспозиции с 10:00 часов до 20:00 часов с 04 июля 2012 г. по 08 июля 2012 г. несет сам Участник, с момента закрытия экспозиции 20:00 часов до момента открытия экспозиции 10-00 часов ответственным за сохранность является охрана ЦВЗ «Манеж».
2.1.8.Организовать и провести торжественную церемонию вручения премии «Вера» в области искусства.

2.1.9. Наградить победителей фестиваля премией (скульптурой) «Вера», вручить диплом победителя.

2.1.10. Предоставить на бесплатной основе пригласительные билеты на фестиваль в количестве 20 штук.

2.1.11. Организовать и предоставить информационно-рекламное обеспечение участникам Фестиваля;

2.2. Участник обязуется:

  1. Пройти аккредитацию и заполнить Приложение №А

  2. Предоставить регистрационную форму и работы, которые Участник планирует выставить на Фестивале.

  3. Обустроить (застроить) свой стенд, для участия на фестивале.

  4. Строго соблюдать Положение о проведении VI Московского Международного фестиваля искусств «Традиции и Современность».

  5. Участник обязан разместить свои работы в информационном каталоге фестиваля.

2.2.6. В случае победы, в какой- либо номинации на Фестивале, в течение года с разрешения победителя, предоставить Организатору свои произведения для экспонирования на российских и зарубежных выставках и фестивалях, а так же в постфестивальном турне по договору об экспонировании.

2.2.7. Любые мероприятия (в том числе презентации, выступления, аудиовизуальные представления и прочее), проводимые вне площади стенда Участника могут быть произведены только по письменному соглашению с Организатором Фестиваля;

2.2.8. Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована Участником с Организатором Фестиваля во избежание помех для других участников мероприятия.

2.3. Оборудование и работы Участников должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы, Организатор имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе Фестиваля.

2.4. До момента окончания официальной церемонии закрытия Фестиваля Участник не имеет права производить демонтаж стенда и вывозить экспонаты, представленные на Фестивале в соответствии с настоящим Договором.
3. ПОРЯДОК УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ
3.1. Оригинал Договора и регистрационная форма должны быть переданы Организатору Фестиваля не позднее 30 апреля 2012 года. Договор и регистрационная форма, предоставленные после указанного срока (дата отправки "бумажных" заявок фиксируется по почтовому штемпелю предприятия отправителя) не принимается к рассмотрению.

3.2. Со дня подписания Договора Участник и Организатор Фестиваля считаются вступившими в договорные отношения на основе действующего законодательства Российской Федерации и Положения о Фестивале.

3.3. Сотрудники Участника, работающие на стенде, обязаны носить пропуск-бэйдж участника, дающий право входа в павильон во все дни работы.

3.4. На основании Договора и решения Выставочного комитета (Регистрационная форма), Организатор Фестиваля выделяет участнику площадь на бесплатной основе и определяет ее расположение на общей планировке Фестиваля.

3.5. Доставка работ и материалов в ЦВЗ «Манеж» осуществляется за счет Участника Фестиваля.

4. УСЛУГИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Все условия участия в Фестивале указываются в настоящем Договоре.

4.2. Выставочная площадь участнику Фестиваля предоставляется на бесплатной основе.

4.3.Все предоставленные Участнику услуги оформляются актами сдачи-приемки, подписанными Участником и Организатором Фестиваля, либо их уполномоченными представителями, действующими на основании доверенности, либо высылаются Участнику или его уполномоченному лицу по почте заказным письмом.

4.4. Стоимость аккредитации одного участника вне зависимости от размера выставочной площади составляет 250 евро.

4.5.В течение пяти рабочих дней с момента услуг, Организатор направляет в адрес Участника Акт сдачи-приемки услуг. Участник обязан в течение пяти рабочих дней с момента получения Акта сдачи-приемки услуг от Организатора подписать его или предоставить Организатору письменный мотивированный отказ от его подписания.

В случае не выполнения Участником в указанный срок таких действий, Акт сдачи-приемки считается подписанным Участником, а обязательства Организатора выполненным в полном объеме.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора. Все споры рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы.

5.2. В случаях нарушения Участником условий настоящего Договора, либо Положения о проведении Фестиваля, Организатор вправе на свое усмотрение отстранить Участника от участия в Фестивале. При отстранении Участника от участия в Фестивале пишется письменный отказ и акт.

5.3. Участник несет ответственность за любые нарушения правил безопасности, в соответствии с действующим законодательством, а также за неисправности или аварийные ситуации, возникшие из-за нарушения им условий монтажа и эксплуатации стендов. При причинении ущерба гражданам или юридическим лицам Участник несет ответственность по возмещению причиненного вреда в установленном законом порядке.

5.4. Организатор Фестиваля не несет ответственности за достоверность представленной Участником информации и рекламных материалах. Участник самостоятельно несет ответственность за несоблюдение авторских прав.
6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. Организатор Фестиваля оставляет за собой право с согласия Участника Фестиваля использовать их работы или материалы в производстве рекламной продукции и на использование его имени в деятельности VI Московского Международного фестиваля искусств «Традиции и современность».

6.2. Участник конкурса (Лауреат, Дипломант) предоставляет право Организатору Фестиваля:

6.2.1. На публичное использование изображений произведений (материалов), предоставленных на Фестиваль в информационных, рекламных и прочих целях.

6.2.2. Выпускать аудио и видео продукцию на основе проведенного VI Московского Международного фестиваля искусств «Традиции и современность» с целью распространения исключительно для рекламы Фестиваля.

6.3. .Работы победителей Фестиваля размещают на сайте фестиваля: www.artvera. ru

6.4. Организатор Фестиваля вправе вносить изменения и дополнения в Положение о проведении VI Московского Международного фестиваля искусств « Традиции и Современность».
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий договор действует с момента его подписания до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

7.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия Фестиваля.

7.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме в виде дополнительного соглашения к настоящему договору и подписаны надлежащими уполномоченными на то представителями сторон.

7.4. Все уведомления должны быть составлены в письменной форме. В целях уведомления друг друга стороны вправе использовать средства почтовой, факсимильной и электронной связи.

7.5. Во всем, что не установлено настоящим Договором, Стороны руководствуются положениями действующего законодательства РФ.

7.6. Недействительность одного или нескольких пунктов настоящего договора не влечет недействительности договора в целом.

CONTRACT № ____ - YF
For participation in the VI Moscow International Festival of Art

“Traditions and Contemporaneity”
Moscow « » 2012
Moscow Social Foundation for culture support and modern art development, further referred to as “the Organizer”, in the person of the President Vera Nikolaevna Kiseleva, who acts on the basis of Articles of Association, and ____________________________________, further referred to as “the Participant”, - together referred to as “the Contracting Parties”, - have concluded a treaty about the following:


  1. Subject of the Contract


For the purpose of development and popularization of painting, graphic art, photography, sculpture, architecture and applied arts, the Organizer arranges the VI Moscow International Festival of Art “Traditions and Contemporaneity” (further referred to as “the Festival”) that is to be held from the 04th July to the 08th of July 2012, in The Central Exhibition Hall “Manezh”, Moscow, awarding of premium «Vera».


  1. Obligations of the Contracting Parties




    1. The Organizer agrees to perform the following:

      1. To organize and hold the Festival;

      2. To render the following services to the Participant as part of the Festival arrangement;

      3. To provide exhibition area free of charge;

      4. To consider and evaluate the registration form for participation in the Festival;

      5. To hand over the Participant registration form and Participant’s work for consideration of the Exhibition Committee and receive an official approval from the committee;

      6. To issue a Certificate of participation to the Participant;

      7. Responsibility for safekeeping of the Participant’s works during opening hours of the exposition from 10.00 a.m. until 20.00 p.m. in the time period from the 04th of July 2012 until the 08Th of July 2012 is upon the Participant him/her-self. Responsibility for safekeeping of the Participant’s works during closing hours from 20.00 p.m. until 10.00 a.m. is upon the guards of the Central Exhibition Hall “Manezh”

      8. To organize and hold the Solemn Ceremony of “Vera”;

      9. To award the winners of the Festival with the “Vera” figurine and winner’s diploma;

      10. To provide invitations to the Festival (20 pieces) free of charge;

      11. To organize advertisement and distribution of information about the Festival.

    2. The Participant agrees to perform the following:

      1. To Pass accreditation and to fill the Addendum №A

      2. To provide registration information and their works of art that are to be exhibited at the Festival;

      3. To equip the stand with necessary equipment and organize presentation of their works of art;

      4. To follow all the clauses of the Statement on Conducting the VI Moscow International Festival of Art “Traditions and Contemporaneity”;

      5. To participate in and place photographs of his/her works of art in the information catalogue;

      6. If the Participant wins in one of the nominations of the Festival, he is obliged to provide his/her works of art, at the request of the Organizer, for exposition at Russian and International Exhibitions and Festivals, as well as at the post-festival tour, according to the agreement on exhibiting.

      7. If the Participant wishes to organize any kind of activities (including presentations, speeches, audio- and visual-presentations, etc.) outside of his/her stand area, he/she has to apply for and receive a written permission of the Organizer.

      8. Any kind of audio or moving advertisement has to be coordinated with and approved by the Organizer, so that it does not interfere with the presentations of other participants.

    3. All equipment and works of art that belong to the Participants have to be within the limits of their allocated stand area. They should not block up passages. If any kind of blockage occurs, the Organizer has the right to remove all equipment and other items at the expense of the Participant.

    4. The Participant has no right to remove any of the works submitted for the Festival and covered by this Agreement, or dismantle his/her stand until the Closing ceremony of the Festival.


  1. Procedure of participation in the Festival



    1. The original of this Contract and the registration form have to be submitted to the Organizer of the Festival no later than the 30Th of April 2012. The contract and the registration form, submitted after the above-mentioned deadline are not taken into consideration. Please note that the date of submission of documents sent by post is the date on the postmark.

    2. From the date of signing of this Contract, the Participant and the Organizer are considered to be parties to the agreement under the legislation of the Russian Federation and the Statement on Conducting the VI Moscow International Festival of Art “Traditions and Contemporaneity”.

    3. All collaborators of the Participant that assist him/her at the Festival are obliged to wear participant admission badges, that give them the right to enter the Central Exhibition Hall during the Festival

    4. On the basis of the Contract and the decision by the Exhibition Committee (organizational form), the Organizer of the Festival assigns an area to the Participant free of charge and determines its specific location on the general map of the Festival exhibition area.

    5. The Participant covers the costs of transportation of works of art to the Central Exhibition Hall “Manezh”.



  1. Services and Rules for Payment




    1. All conditions of participation in the Festival are covered by this Contract.

    2. The exhibition area is provided to the Participant free of charge.

    3. All services rendered to the Participant are registered as acceptance reports, signed by the Organizer and the Participant of the Festival, or by their authorized representatives that act on the basis of power of attorney, or are sent to the Participant or their authorized representatives as a registered letter.

4.4. Cost of accreditation of one participant without dependence from the size of an exhibition area makes 250 euros.

4.5. The Organizer sends an acceptance report to the Participant within 5 days from the moment of rendering of services. The Participant is obliged to sign the above-mentioned acceptance report or provide the Organizer with a written rejection (stating the motivation for rejection), within 5 days from the moment of receiving the acceptance report from the Organizer. If the Participant fails to comply with the above-mentioned deadlines, the acceptance report is considered to be signed by the Participant and the obligations of the Organizer are considered to be fulfilled.



  1. Liabilities of the Parties



    1. If one of the Parties fails to perform its obligations in accordance with this Contract or the performance of the obligations is considered to be improper, the Parties are liable under the current legislation and the terms of this Contract. All disputes are handled in the Court of Arbitration of Moscow.

    2. If case of breach of the terms of this Contract or the Statement on Conducting the Festival by the Participant, the Organizer has the right to debar the Participant from participation in the Festival. In case of debarring of the Participant from participation in the Festival, a formal rejection is written and an official document is signed.

    3. The Participant is liable for any breach of security regulations, under current legislation. The Participant is also liable for any kind of damage or emergency that arises as a result of violation of assembly rules or improper use of exposition stands. The Participant is also liable for any damage caused to physical or legal persons, and is obliged to reimburse the damage as stated in the current legislation.

    4. The Organizer of the Festival cannot be held responsible for trustworthiness of the information provided by the Participant and the information stated in advertisements. The Participant him/her-self is liable for breaching copyrights.




  1. Special Conditions



    1. The Organizer of the Festival retains the right to use works of the Participant and other information provided by the Participant for production of different kinds of advertising materials, as well as the right to use the name of the Participant for activities of the Moscow International Festival of Art “Traditions and Contemporaneity”, with consent of the Participant.

    2. The Participant of the Festival (Winner of an award or prize) grants the following rights to the Executor of the Festival:

      1. Public use of representations of works of art (or other materials) that have been submitted for the Festival for informational, advertising and other purposes.

      2. Produce audio- and video-production on the basis of the VI Moscow International festival of Art “Traditions and Contemporaneity” for the sole purpose of promoting the Festival.

    3. Works of art by the winners of the Festival are presented on the official web-page of the Festival www.artvera.ru .

    4. The Organizer of the Festival has the right to make amendments and addendums to the Statement on Conducting the VI Moscow International Festival of Art “Traditions and Contemporaneity”.



  1. Validity Period of the Contract



    1. This Contract is effective from the moment it is signed by both Parties until fulfillment of obligations by the Parties.

    2. The Parties can file claims to one another within a month after the date of the official closing of the Festival.

    3. All addendums and amendments to the Contract have to be performed in writing, with reference to this Contract, and signed by authorized representatives of both Parties to the Contract.

    4. All other notices have to be done in writing by mail, facsimile or via email.

    5. The Participants should refer to the current legislation of the Russian Federation for conditions that are not covered by this Contract.

    6. Invalidity of one or more of the clauses of this Contract does not imply the invalidity of this Contract as a whole.




8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

8. ADDRESSES AND BANK DETAILS OF THE PARTIES:




The Organizer

Moscow Social Fund for Culture Support and Contemporary Art Development

Legal address: 123056, Moscow, B. Gruzinskaya str.,60/1

Bank of Moscow (open joint stock company) BIK 044525219, k/s 30101810500000000219

INN 7702000406 KPP 774401001 SWIFT MOSWRUMM

Bank of Moscow, Account 40703978900111000185

Address: Rozhdestvenka Str. 8/15, bld.3, Moscow 107996, Russia
Account in euros: № 40703978900111000185 499/08124139/00/888, Dresdner bank AG, Frankfurt/Main, SWIFT: DRES DE FF, IBAN: DE 61 500800000812413900

The President of the MSF of Culture Support and Contemporary Art Development
______________________ Kiseleva V.N.

(p.s.)

The Participants:




Приложения:
1. Регистрационная форма.

2. Заявка на аккредитацию № A



Attachments:


  1. Registration Form

  2. Form Accreditation № A