microbik.ru
1
Муниципальное образовательное учреждение УТВЕРЖДАЮ:

Кладовицкая основная общеобразовательная школа Директор

___________Р.М. Дорофеева

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Приказ от 30.12.2011 № 98/01-10
на 2012 год

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

01. Канцелярия

01-01

Устав школы.



Постоянно ст. 37а




01-02

Договор о взаимодействии между учредителем и школой

Постоянно ст. 14




01-03

Свидетельство о государственной регистрации.

Документы (распоряжения, постановления) о передаче зданий в оперативное управление, документ на право пользования земельным участком

Постоянно ст. 33а
Постоянно ст. 1096




01-04

Лицензия на образовательную деятельность,


Постоянно ст. 19




01-05

Свидетельства об аккредитации образовательного учреждения

Постоянно ст.21




01-06

Свидетельства о присвоении статистических кодов, о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002г., о постановке на учет в налоговом органе Российской Федерации

Постоянно ст.15




01-07

Правила внутреннего трудового распорядка

1год ст. 1047

После замены новыми

01-08

Нормативные акты местного самоуправления.

На период действия ст. 16




01-09

Инструкции, приказы, методические указания и рекомендации управления образованием РМР

На период действия ст.5




01-10

Приказы директора школы по основной деятельности.

Постоянно ст. 6а




01-11

Годовой план работы школы

Постоянно ст. 32




01-12

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства школы

Постоянно ст. 36

В архив не сдаются

01-13

Коллективные договора

Постоянно ст.275




01-14

Должностные инструкции

75 лет ст. 35




01-15

Штатное расписание и изменения к нему

Постоянно ст. 32




01-16

Протоколы общего собрания членов коллектива.

Постоянно ст. 5в






01-17

Алфавитная книга записи обучающихся

50 лет ст. 514 е




01-18

Книга учета выдачи аттестатов об основном общем образовании

50 лет 528 а




01-19

Журнал регистрации обращений граждан

5 лет ст. 72 в




01-20

Журнал регистрации входящей документации

3 года ст. 1066




01-21

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 года ст. 1066




01-22

Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда

5 лет ст. 323




01-23

Номенклатуры дел образовательного учреждения

Постоянно ст. 67а










01-24

Программа развития образовательного учреждения

Постоянно ст. 84




01-25

Журнал регистрации, акты, справки и другие документы о несчастных случаях

25 лет ст. 44




01-26

Журнал регистрации приказов по основной деятельности.

Постоянно ст. 6а




01-27

Материалы и документация по бесплатному питанию

5 лет




01-28

Журнал регистрации инспекторских проверок

Постоянно ст. 5в




01-29

Протоколы общего собрания родителей воспитанников и обучающихся образовательного учреждения

Постоянно ст. 17




02. Учебно-воспитательная работа


02-01

Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним

5 лет ст. 5 а




02-02

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий

10 лет




02-03

Образовательная программа

Постоянно ст. 166 а




02-04

Расписание занятий

1 год ст. 802




02-05

Учебные планы

Постоянно ст.371




02-06

Рабочие программы

До срока надобности






02-07

Статистические отчёты о работе общеобразовательного учреждения

5 лет ст. 293




02-08

Журнал группы продлённого дня

5 лет ст. 605




02-09

Журнал факультативных занятий

5 лет ст. 605




02-10

Журнал учёта кружковой работы

5 лет ст. 605




02-11

Классные журналы

5 лет ст. 605

После пятилетнего хранения из Журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет

02-12

Журнал учёта пропущенных и замещённых уроков

5 лет ст. 396




02-13

Письменные экзаменационные работы обучающихся

1 год ЭК ст.587




02-14

Книга движения обучающихся

50 лет




02-15

Личные дела обучающихся

3 года ст. 499

После окончания школы

02-16

Самооценка






02-17


Публичный отчет директора школы







02-18

Муниципальное задание







02-19

Журнал регистрации книги движения обучающихся

50 лет





03. Бухгалтерия

03-01

План финансово-хозяйственной деятельности

Постоянно ст.112а




03-02

Тарификационные списки педагогических работников и младших воспитателей

25 лет ст. 288




03-03

Хозяйственные договоры

5 лет ст. 186

После истечения срока действия договора

03-04

Договоры о материальной ответственности



После

увольнения материально-ответственного лица

03-05

Журнал регистрации договоров (соглашений) о связях ОУ

5 лет ст. 221




04. Кадры


04-01

График отпусков

1 год ст. 386




04-02

Приказы директора по личному составу (прием, увольнение, перемещение)

75 лет ст. 6б




04-03

Приказы директора по личному составу (отпуска, поощрения, взыскания)

5 лет ст. 6б




04-04

Протоколы заседаний аттестационных комиссий

337 15 лет ЭК

ст. 359




04-05

Книга учета личного состава работников образовательного учреждения

75 лет ст. 350




04-06

Личные дела работников школы

75 лет ст. 498 а




04-07

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

постоянно ст. 526 а




04-08

Документы по аттестации педагогических работников (характеристики, протоколы, планы)

5 лет ст. 360

Хранятся в составе личного дела

04-09

Личные карточки работников школы (ф. Т-2)

75 лет ст. 504




04-10

Трудовые книжки работников школы

До востребования

ст. 342

Невостребованные - не менее 50 л.

04-11

Журнал регистрации трудовых договоров

75 лет ст. 504




04-12

Журнал регистрации приказов директора по личному составу (прием, увольнение, перемещение)


75 лет ст. 6б




04-13

Журнал регистрации приказов директора по личному составу (отпуска, поощрения, взыскания)


5 лет ст. 6б


04-14

Заявления работников школы

5 лет




04-15

Журнал регистраций заявлений работников ОУ

5 лет





05. Библиографическое обеспечение


05-01

Акты списания книг и периодических изданий

10 л. ст.246

После проверки библиотечного фонда

05-02

Инвентарная книга учета библиотечного фонда

До ликвидации библиотеки

ст. 247




05-03

Книга учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен

3 года ст. 827




05-04

Картотека формуляров выданных книг

До ликвидации библиотеки

ст. 247

* Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета

05-05

Картотека формуляров читателей

3 года ст. 847

После перерегистрации читателей и возвращения книг


06. Хозяйственная часть


06-01

Акты приема сдачи и списания имущества и материалов

5 лет ст. 150

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

06-02

Книга учёта хозяйственного имущества и материалов

5 лет ст. 1993

При условии завершении ревизии

06-03

Технические паспорта зданий образовательного учреждения

5 лет ст. 430



После ликвидации здания. Паспорта зданий-памятников архитектуры - постоянно

06-04

Технические паспорта на приборы и оборудование

10 лет ст. 1854

После списания оборудования

06-05

Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения

5 лет ст. 192

При завершении ревизии

06-06

Журнал учета расходования тепловой энергии, воды и электроэнергии









07. Медицинская часть


07-01

Медицинские карты детей дошкольного возраста

До выбытия из школы




07-02

Карта профилактических прививок (Форма Ф- 63)

До выбытия из школы




07-03

Годовой план медицинской сестры


Постоянно




07-04

Журнал учета справок


3 года ст.691




07-05

Бракеражный журнал


1 год




07-06

Журнал учета медицинского осмотра

До востребования




07-07

Санитарные книжки работников образовательного учреждения

До ухода с работы




07-08

Журнал учете посещаемости и заболеваемости детей дошкольного возраста







07-09

Требования на медикаменты

3 года, ст. 724




07-10

Документы (акты, переписка и др.) о получении и расходовании медикаментов

3 года, ст. 723






08. Государственно- общественное управление

08 -01

План работы Управляющего Совета

Постоянно



08-02

Нормативно-правовые документы

Постоянно до срока надобности




08-03

Локальные акты

Постоянно




08-04

Протоколы заседаний Управляющего Совета

Постоянно





09. Дошкольные группы


09-01

Алфавитная книга воспитанников дошкольных групп

50 лет ст. 514 е




09-02

Книга движения воспитанников дошкольных групп

50 лет




09-03

Протоколы заседаний педагогического совета дошкольных групп и документы к ним

Постоянно ст. 5 а




09-04

Образовательная программа

Постоянно ст. 84




09-05

Программа развития

Постоянно ст. 166




09-06

Годовой план работы дошкольных групп

Постоянно ст. 32




10. Документы по охране труда

10-01

Журналы инструктажей

10 лет




10-02

Журнал регистрации несчастных случаев

25 лет




10-03

Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда

5 лет




10-04

Должностные инструкции по ОТ

До замены новыми