microbik.ru
  1 2 3 ... 6 7

1.3Список сокращений и терминов


Термин, сокращение

Пояснение

Система

Корпоративный портал с системой хранения документов и системой электронного документооборота на основе MS SharePoint Server 2010

Компания, Заказчик

ОАО «НИС»

ИС

Информационная система

НСИ

Нормативно-справочная информация

API

Application programming interface – интерфейс программирования приложений

ОРД

Организационно-распорядительная документация

Документ

Объект Системы электронного документооборота, состоящий из карточки и приложенных к ней отдельных файлов либо ссылок на файловое хранилище.

Файл

Именованная область памяти на каком-либо физическом носителе.

ЦФО

Центр финансовой ответственности

СЭД

Система электронного документооборота

1.4История изменения документа


Дата

Версия

Автор

Примечание

15.02.2012

0.1

Сопов К.

Проект документа

15.03.2012

0.2

Рябова С., Новикова Е.

Замечания по документу



2Назначение и цели создания Системы

2.1Предпосылки создания Системы


В настоящее время в компании функционирует корпоративный портал с элементами электронного документооборота на базе MS SharePoint 2007. Реализована и используется следующая функциональность:

Функциональность

Процент сотрудников компании, активно использующих эту функциональность

Страницы портала

99%

Справочники (телефонный справочник, справочники сотрудников и подразделений, справочная информация и т.п.)

99%

Заявки

70%

СЭД: Приказы

30-40%

Поручения

50%

Узлы подразделений

5-8%

Личные узлы

50%

Этой функциональности на текущий момент не достаточно для эффективной совместной работы сотрудников над документами компании. Сформировался значительный список требований к доработкам системы, который необходимо реализовать.


<< предыдущая страница   следующая страница >>