microbik.ru
1
УДК 01

Е.Г.Уткина, зав.сект. науч. библиографии НБ СевНТУ

Т.В.Пархомчук, зав. ИБО НБ СевНТУ

Севастопольский национальный технический университет

Севастополь, ул. Университетская, 29

ptv@sevgtu.sebastopol.ua
НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ БИБЛИОТЕКИ СЕВНТУ:

ПРОБЛЕМЫ СОЗДАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ
Представлена новая биобиблиографическая серия, рассматриваются вопросы сбора первичной информации для библиографического ресурса, наш взгляд на решение данной проблемы.

В 2010 году Научная библиотека СевНТУ приступила к созданию серии персональных библиографических указателей, посвященных ведущим ученым Севастопольского национального технического университета (в прошлом Севастопольского приборостроительного института). Серия называется «СевНТУ: летопись науки» и представляет собой своеобразную галерею портретов вуза.

Создание указателей трудов ученых вуза на традиционных, а в последнее время и электронных носителях, стало одним из приоритетных направлений работы информационно-библиографического отдела НБ СевНТУ, так как это способствует популяризации имени ученого как в нашем регионе, так и за рубежом, формирует имидж университета, а также сохраняет образы выдающихся деятелей науки для последующих поколений.

На сегодняшний день из печати вышло 4 выпуска серии: первый из которых посвящен доктору технических наук Владимиру Константиновичу Маригодову, второй – доктору технических наук Александру Трифоновичу Барабанову. Третий и четвертый – преподавателям кафедры радиотехники и телекоммуникаций доктору технических наук Любови Михайловне Лобковой и кандидату технических наук Виктору Васильевичу Саламатину. Все выпуски серии также размещены в открытом электронном репозитарии университета eSEvNTUIR.

Указатели имеют одинаковую структуру:

- биографический очерк;

- список трудов, структурированный по видам документов;

- список публикаций, посвященных персоне;

- вспомогательный указатель (указатели).

Биографические очерки ко всем выпускам написаны руководителями либо сотрудниками соответствующих кафедр, все остальное - вплоть до верстки - выполнено силами библиотеки. Выпуски, посвященные А. Т. Барабанову и Л. М. Лобковой, изданы в университете. Остальные - (В. К. Маригодов и В. В.Саламатин) вышли в издательстве «Вебер». Этим объясняется некоторое различие при оформлении библиографических описаний (наличие или отсутствие заголовков). Список трудов включает как опубликованные, так и неопубликованные документы: монографии, учебники и учебные пособия, депонированные рукописи, статьи, доклады на научных форумах, отчеты о научно-исследовательских работах, авторские свидетельства и патенты, авторефераты диссертаций. Также в указатели вошли труды, где юбиляр выступает как составитель, редактор, научный руководитель. В указатели не были включены учебно-методические пособия, изданные в университете. Как правило, описания располагаются в порядке прямой хронологии, внутри года – в алфавите заглавий.

Некоторые из описаний помечены особыми знаками («*» или «**»). Это вынужденная мера, свидетельствующая о том, что работа по уточнению недостающих элементов оказалась безрезультатной.

Далее хотелось бы коснуться проблемы, с которой сталкивается специалист, приступивший к созданию библиографического пособия и при этом вынужденный работать в отечественных реалиях. Проблемы, которую каждая библиотека решает индивидуально: сбор первичной информации.

Как известно, биобиблиография – тот ресурс, в котором должна быть обеспечена максимальная полнота отражения документов. Самая большая сложность при сборе первичной информации – отслеживание информации о статьях и выступлениях, подготовленных для научных форумов. Традиционная методика создания библиографических пособий (использование БД собственной генерации и сторонних, изучение прикнижных и пристатейных списков и пр.) не может, на наш взгляд, обеспечить указателю абсолютную полноту.

Рассмотрим кратко те информационные ресурсы, к которым традиционно обращается библиограф.

Библиографические базы данных собственной генерации. Эти БД на 99% состоят из записей на документы, получаемые библиотекой. Все, что издано за пределами данной организации или опубликовано в источниках, которые библиотека по той или иной причине не приобрела, остается вне поля зрения библиографа.

Сторонние БД. Не станем отрицать, что с развитием информационных технологий горизонты для поиска нужной информации, для доступа к полнотекстовым версиям документов невероятно расширились. Еще каких-нибудь 15-20 лет назад такое трудно было бы себе представить. И тем не менее ни одна из БД не даст вам полной картины. Рассмотрим наиболее авторитетные и значимые по объему ресурсы.

Библиографические БД Книжной палаты России. Являются электронными аналогами печатных летописей. Ресурс открытого доступа с возможностью элементарного поиска в пределах одного выпуска. По состоянию на 10.05.2011 расписывается 1412 названий журналов и сборников.

Библиографические БД Книжной палаты Украины. Как и российские летописи, являются электронными аналогами печатных. Доступ к базам осуществляется на платной основе. Количество источников, отобранных Книжной палатой Украины для аналитической росписи в 2009 году, составило 363 названия.

«Научная электронная библиотека» (http://elibrary.ru/). По состоянию на текущий момент предоставляет доступ (частично полнотекстовый) к статьям из 31175 научных журналов. Из них российских журналов – 6740 (22% от общего числа), украинских – 271 (0,87% от общего числа). Если учесть, что общее количество украинских научных журналов (по данным Национальной библиотеки Украины им. В. Вернадского) сегодня - 1679 названий, то процент украинских журналов, отраженных в e-library.ru, составляет чуть более 16%.

Корпоративный проект МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей) Ассоциации региональных библиотечных консорциумов. Российский проект, объединенными усилиями библиотек – участников проекта расписывается 1782 научных журнала. Список участников постепенно пополняется библиотеками из стран бывшего СНГ, поэтому можно предположить, что и репертуар национальных периодических изданий со временем тоже расширится. Имеется свободный тестовый доступ (доступ к первым номерам журналов за 2008 год). Доступ в полном объеме возможен только для участников проекта.

Корпоративная аналитическая роспись статей Библиотечной Корпорации «Матрикс». Украинский проект, данная БД включает аналитические описания из 550 украинских и российских журналов. На текущий момент систематически расписывается 390 названий журналов. Главный критерий отбора источников – журналы, «що користуються підвищеним попитом у наукових бібліотеках та бібліотеках ВНЗ». В заявленной тематике периодических изданий отсутствуют издания технической направленности. Доступ к полной БД – только для участников проекта.

Институциональные электронные репозитарии. Ресурсы открытого полнотекстового доступа, интересные еще и тем, что предоставляют полную базу аналитических описаний не только к собственным сериальным изданиям, но и к материалам научных форумов, организатором и принимающей стороной которых выступает данная институция.

Ресурсы, о которых говорилось выше, могут оказать библиографу бесценную помощь на этапе уточнения данных, они достаточно авторитетны для того, чтобы отпала необходимость в проверке материала de visu. Но как получить полную картину? Последовательно обходить один ресурс за другим? На это уйдет масса времени. А если завтра перед вами встанет куда более глобальная задача? Например, создание указателя опубликованных трудов университета. Педагогический коллектив не самого крупного университета – свыше 300 человек. К тому же надо помнить, что в коммуникативном формате RUSMAPC, который поддерживают все современные АБИС, не все поля являются обязательными для заполнения и поле «дополнительные сведения об авторе» как раз из их числа. Сегодня поиск по названию организации, к которой принадлежит автор, возможен только в e-library.ru.

Вынуждены констатировать: чтобы обеспечить необходимую полноту отражения документов и иметь возможность для автоматизации работ по созданию библиографической продукции, библиотека, как и раньше, должна взять на себя работу по ведению библиографического учета публикаций своих авторов. Модель взаимодействия библиотеки с научным коллективом может выглядеть следующим образом: все подразделения организации (в нашем случае кафедры) с заранее определенной периодичностью (например, ежеквартально) подают в библиотеку сведения о публикациях своих сотрудников, изданных «на стороне». Сведения могут подаваться в соответствии с заранее установленной формой. Библиограф, используя либо доступные на текущий момент сторонние БД, либо иные возможности, проверяет поступившие сведения de visu. Затем импортирует нужную запись в БД своей библиотеки либо вводит ее самостоятельно. Таким образом, постепенно формируется собственная библиографическая БД опубликованных трудов, что в свою очередь позволит полностью автоматизировать процесс создания библиографических указателей. Не секрет, что во многих АБИС модуль «Библиограф» либо аналогичные ему функции сегодня практически не используются или же используются не в полной мере именно по причине того, что система не работает с записями, не интегрированными в собственную БД. Такой подход позволил бы планомерно пополнять базу и избегать никому не нужных авралов, что, в конце концов, всегда сказывается на качестве.

В какой перспективе мы можем рассчитывать на создание общенационального библиографического массива аналитических записей, покажет только время. Сегодняшние проблемы требуют сегодняшних решений.
Библиографический список


  1. Державна наукова установа «Книжкова палата України імені Івана Федорова» [Електронний ресурс] : [офіц. сайт] / Сенченко М. І. (дир.) [та ін.]. – Електрон. дані. – К., 1997- . – Режим доступу: http://www.ukrbook.net. – Назва з екрана.

  2. Електронна бібліотека України ELibUkr [Електронний ресурс] / Т. Ярошенко (виконав. дир. проекту) [та ін.]. – Електрон. дані. – К., [20??]- . - Режим доступу: http://www.elibukr.org. - Назва з екрана.

  3. Межрегиональная аналитическая роспись статей (МАРС) [Электронный ресурс] / Ассоц. регион. библиотеч. консорциумов. – Электрон. дан. – [Б. м.], 2001- . - Режим доступа: http://mars.arbicon.ru/index.php. - Загл. с экрана.

  4. Научная электронная библиотека elibrary.ru [Электронный ресурс] / [Научная электронная библиотека]. – Электрон. дан. – М., [1998- ]. – Режим доступа: http://elibrary.ru. – Загл. с экрана.

  5. Корпоративний аналітичний розпис статей [Електронний ресурс] / Бібліотеч. Корпор. «Матрікс». – Електрон. дані. – [К.], 2005- . - Режим доступу: http://libcor.com.ua/jirbis/index.php?option=com_content&task=view&id=48&Itemid=1598. - Назва з екрана.

  6. Российская книжная палата [Электронный ресурс] : [офиц. сайт] / ред. совет web-сайта: В. А. Сироженко (пред.) [и др.]. - Электрон. дан. – М., 2005- . - Режим доступа: http://www.bookchamber.ru/index.html. – Загл. с экрана.