microbik.ru
1 2 ... 4 5
Приложение № 1

к постановлению

Главы Карагинского муниципального района от «21» мая 2012 г. №122

1. Общие положения


1.1. При разработке настоящего Положения учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации и архивного дела:

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

- Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"

- Указа Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в администрации Карагинского муниципального района;

документ или документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель

реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;

гриф "для служебного пользования" (ДСП) - гриф, проставляемый на документах, содержащих сведения ограниченного распространения;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в администрации Карагинского муниципального района с указанием сроков их хранения;

дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности администрации Карагинского муниципального района;

Требования Положения распространяются на порядок обращения со всеми материальными носителями служебной информации конфиденциального характера (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.).

2. Порядок принятия решения об отнесении документов администрации Карагинского муниципального района к категории "Для служебного пользования"



2.1. К категории "Для служебного пользования" могут быть отнесены входящие, исходящие и внутренние документы администрации, содержащие конфиденциальную информацию.

Право отнесения входящих документов к категории "Для служебного пользования" имеют:

  1. руководители организаций, физические лица, направившие свои документы в администрацию Карагинского муниципального района;

  2. уполномоченные лица администрации Карагинского муниципального района.

- Глава Карагинского муниципального района;

- заместители главы администрации Карагинского муниципального района.

-руководители структурных подразделений администрации Карагинского муниципального района; (далее – уполномоченные лица)

В первом случае входящие документы должны быть оформлены надлежащим образом: в правом верхнем углу документа или в тексте письма (сопроводительного письма) должна быть соответствующая отметка о том, что документ содержит сведения конфиденциального характера (грифы и отметки): "для служебного пользования", "коммерческая тайна", "служебная тайна", "конфиденциально", "банковская тайна", "налоговая тайна", "нотариальная тайна", "врачебная тайна", "адвокатская тайна", "ограниченного распространения" и т.д. Право снятия грифа "Для служебного пользования" имеет только корреспондент, направивший данный документ в администрацию Карагинского муниципального района, в письменном виде.

Если данная отметка проставлена на приложении к документу, то данному документу также присваивается гриф "ДСП".

Уполномоченные лица администрации района также могут принять решение об отнесении полученной информации к категории "Для служебного пользования" при отсутствии надлежащей отметки на самом входящем документе. В этом случае решение уполномоченного лица оформляется письменно в виде резолюции на документе. Право отмены данного решения имеет только уполномоченное лицо.

Право отнесения исходящих и внутренних документов к категории "Для служебного пользования" имеют только уполномоченные лица.

Если инициатором данного решения является исполнитель, то вместе с проектом исходящего или внутреннего документа он направляет служебную записку с обоснованием такого решения уполномоченному лицу, подписанную руководителем структурного подразделения, для принятия окончательного решения.

Снять гриф "Для служебного пользования" с исходящего или внутреннего документа могут только уполномоченные лица.

2.2. Не могут быть отнесены к категории "Для служебного пользования" следующие документы:

- правовые акты, устанавливающие правовой статус органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

- сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населённых пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

- описание структуры администрации Карагинского муниципального района , её функций, направлений и форм деятельности, а также её адрес;

- порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

- решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

- сведения об исполнении бюджета и использовании других муниципальных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения, а также иные документы, запрет на отнесение которых к информации ограниченного распространения указан в федеральных законах, законах Камчатского края, нормативных правовых актах Губернатора Камчатского края.

- документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.



следующая страница >>